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Excel表格是我們工作中使用頻率最高的軟件之一 ， 也是我們?cè)谵k公時(shí)最經(jīng)常要打印的表格程序 。但許多朋友平時(shí)需要打印時(shí)想必都是直接點(diǎn)擊打印按鈕 ， 沒(méi)有對(duì)格式和樣式進(jìn)行設(shè)置 。今天小繪就跟大家分享幾個(gè)打印設(shè)置小技巧 ， 幫助大家對(duì)文檔進(jìn)行必要的美化 ， 一起來(lái)看看吧！
1.設(shè)置紙張和頁(yè)邊距
我們的打印紙張分為縱向打印和橫向打印 ， 如果你的數(shù)據(jù)表列數(shù)較多 ， 可以選擇橫向打印 ， 這樣就能把表格內(nèi)容都打印進(jìn)一頁(yè)紙里了 。
頁(yè)邊距是指打印內(nèi)容距離紙張邊緣的距離 ， 如果打印多頁(yè)表格時(shí) ， 頁(yè)邊距可以設(shè)置窄一些 ， 這樣會(huì)更加省紙 。
2.部分區(qū)域打印
如果你的表格中數(shù)據(jù)很多 ， 但你只需要打印其中的一部分內(nèi)容時(shí) ， 我們可以用鼠標(biāo)選中要打印的區(qū)域 ， 然后點(diǎn)擊即可 。
3.多頁(yè)打印相同的標(biāo)題
如果你需要打印多頁(yè)數(shù)據(jù) ， 又想要讓每一頁(yè)的上面都有標(biāo)題 ， 美觀而且便于閱讀 。這時(shí)應(yīng)該如何設(shè)置呢？
①在頁(yè)面布局欄找到“打印標(biāo)題” 。
②點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行” ， 然后選中表格內(nèi)的標(biāo)題行即可 。
4.快速調(diào)整打印比例
如果你的表格內(nèi)容太多 ， 一頁(yè)紙放不下時(shí) ， 可以結(jié)合頁(yè)面內(nèi)容和紙張大小 ， 選中縮小打印比例 ， 或是直接將寬度或高度縮小到指定頁(yè)數(shù) 。
5.拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置頁(yè)面大小
如果想要調(diào)整頁(yè)面大小 ， 可以點(diǎn)擊“視圖” ， 選中“分頁(yè)預(yù)覽”視圖 ， 然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色的分頁(yè)線 ， 就可以實(shí)現(xiàn)快速調(diào)整頁(yè)面大小了 。
怎么樣 ， 你學(xué)會(huì)了嗎？
——END——

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