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原創(chuàng)作者: 盧子 轉(zhuǎn)自:Excel不加班
有一部分公司是要求每周提交一份總結(jié)報告,每月再根據(jù)周報整理成月報,每季度再根據(jù)月報整理成季報,最后每年再根據(jù)季報整理成年報 。
領(lǐng)導(dǎo)喜歡看報告,本身也沒錯,可是因此導(dǎo)致你經(jīng)常加班 。那有沒有辦法,既能完成領(lǐng)導(dǎo)的需求,又不用加班,輕輕松松就搞定呢?
今天,盧子教你如何以最快的速度搞定各種按周、月、季度、年統(tǒng)計 。
這是一份記錄了好幾年的銷售明細(xì)表 。
1.按周統(tǒng)計
數(shù)據(jù)統(tǒng)計,首先想到的是數(shù)據(jù)透視表,而數(shù)據(jù)透視表的組合很強(qiáng)大,有按月、季度、年組合,就是偏偏沒有按周組合,這可怎么辦?
數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)情況下沒提供,沒關(guān)系,那就自己用輔助列生成 。
在H2輸入公式,雙擊填充 。WEEKNUM函數(shù)就是判斷日期在一年第幾周 。
=WEEKNUM(A2,2)當(dāng)然,如果在周前面添加年,就更清晰了 ??缒杲y(tǒng)計,不管是按周還是按月,都必須加年份 。這里有兩種形式可供選擇 。
01 將年跟周合并在一個單元格 。
=YEAR(A2)
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