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費(fèi)用預(yù)算,可以說(shuō)在預(yù)算工作中,參與度最高的一項(xiàng),因?yàn)閹缀豕久總€(gè)部門(mén)都會(huì)發(fā)生費(fèi)用,所以都會(huì)需要編制費(fèi)用預(yù)算,而且,因?yàn)楦采w面廣,往往在之后的分析中,也會(huì)被額外關(guān)注 。
不少企業(yè)可能別的預(yù)算沒(méi)有做,上預(yù)算管理就先上費(fèi)用預(yù)算,也是出于這個(gè)原因 。
但是你莫看到費(fèi)用預(yù)算就是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,覺(jué)得很簡(jiǎn)單 。不少企業(yè)的“操作方法”是什么呢,財(cái)務(wù)部將費(fèi)用表格導(dǎo)出來(lái),歷史數(shù)據(jù)保留,后面加一列,今年的費(fèi)用預(yù)算金額,發(fā)給各個(gè)部門(mén)填報(bào),然后匯總交上去,完事 。還有的企業(yè)則幾乎都是由財(cái)務(wù)部做,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),下降多少個(gè)百分點(diǎn) 。
那么這些做法做出來(lái)的預(yù)算,僅僅是將預(yù)算數(shù)據(jù)做出來(lái)了而已,費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻往往起不到一點(diǎn)管理上的作用 。
費(fèi)用預(yù)算怎么做?步驟、方法及注意事項(xiàng)都在這了
那么費(fèi)用預(yù)算應(yīng)該怎么做呢?
我們先來(lái)說(shuō)步驟,比較好的一個(gè)編制費(fèi)用預(yù)算的步驟為:
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)往年發(fā)生的費(fèi)用情況、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)和預(yù)算編制方法,設(shè)計(jì)好費(fèi)用預(yù)算的模板,這里注意,模板設(shè)計(jì)時(shí)要考慮預(yù)算編制方法,并不是從賬里面導(dǎo)出明細(xì)賬即可 。
2、將歷史數(shù)據(jù)放進(jìn)模板,作為各部門(mén)填報(bào)的依據(jù),同時(shí)做好其他數(shù)據(jù)的提供 。
3、對(duì)各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制的培訓(xùn),培訓(xùn)中對(duì)各類(lèi)別費(fèi)用預(yù)算編制的方法和要求進(jìn)行詳細(xì)講解 。
費(fèi)用預(yù)算怎么做?步驟、方法及注意事項(xiàng)都在這了
4、匯總各部門(mén)上報(bào)的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部先根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行初步審核,尤其是要篩除一些低級(jí)錯(cuò)誤 。
5、與其他預(yù)算匯總上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,或者開(kāi)會(huì)討論 。
6、經(jīng)過(guò)上報(bào)、下發(fā)意見(jiàn)、修改再上報(bào),幾個(gè)來(lái)回后,定下費(fèi)用預(yù)算 。
其實(shí)步驟并不復(fù)雜,很多企業(yè)也是按照這個(gè)步驟去做的,但是為什么費(fèi)用預(yù)算就是做不好呢?這個(gè)做不好,可能體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是各個(gè)部門(mén)不知道怎么去做自己部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部自己呢,也沒(méi)有明確思路,沒(méi)法給出指導(dǎo),二是好不容易將費(fèi)用預(yù)算做完了,也過(guò)會(huì)通過(guò)了,等到做執(zhí)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)法分析出超預(yù)算的原因 。
這兩個(gè)問(wèn)題,并不是孤立的,因?yàn)榈谝粋€(gè)問(wèn)題的存在,導(dǎo)致做出來(lái)的預(yù)算就是為了完成任務(wù),所以才會(huì)出現(xiàn)分析時(shí)根本無(wú)從分析的結(jié)果 。
費(fèi)用預(yù)算怎么做?步驟、方法及注意事項(xiàng)都在這了
財(cái)務(wù)部作為主導(dǎo)預(yù)算編制的部門(mén),自身就要搞清楚各個(gè)預(yù)算的編制方法,并提供合理的指導(dǎo) 。
因?yàn)橘M(fèi)用預(yù)算并不是一個(gè)孤立的預(yù)算,它與公司其他預(yù)算是緊密相關(guān)的 。舉例來(lái)說(shuō):
1、工資預(yù)算,要與公司明年的招聘計(jì)劃相關(guān),而招聘計(jì)劃,其實(shí)又與公司明年的銷(xiāo)售目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)這些相關(guān),如果處于擴(kuò)張,銷(xiāo)售任務(wù)增加,而人員預(yù)算卻在減少,工資又要砍下去,這怎么會(huì)合理呢?
2、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,這個(gè)細(xì)項(xiàng)目中有些與銷(xiāo)售是強(qiáng)相關(guān)的,比如廣告費(fèi),要做好這個(gè)預(yù)算,一定是有銷(xiāo)售預(yù)算做前提,可以按照占銷(xiāo)售額的一定比例來(lái)計(jì)算 。而有些并不一定與銷(xiāo)售量強(qiáng)相關(guān),比如要重點(diǎn)開(kāi)發(fā)某個(gè)市場(chǎng),可能明年這個(gè)市場(chǎng)并不會(huì)有大的銷(xiāo)售量,但是是公司在做布局,費(fèi)用將會(huì)大量發(fā)生,這就不能用占銷(xiāo)售額的比重了 。
費(fèi)用預(yù)算怎么做?步驟、方法及注意事項(xiàng)都在這了
所以這就需要我們?cè)谧龅臅r(shí)候,就要做好各項(xiàng)費(fèi)用適用什么編制方法的分析 。
其次,為了后續(xù)分析控制上有的放矢,我們可以將各個(gè)費(fèi)用劃分為可控費(fèi)用、不可控費(fèi)用 。各個(gè)部門(mén)重點(diǎn)去關(guān)注本部門(mén)的可控費(fèi)用 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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