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寫發(fā)言稿/講話稿的注意事項 寫發(fā)言稿需要注意什么


寫發(fā)言稿/講話稿的注意事項 寫發(fā)言稿需要注意什么

文章插圖


這么多年來為各種會議、活動寫的各種主持稿、發(fā)言稿、講話稿數(shù)都數(shù)不過來 。來自政府機關(guān)的、行業(yè)代表、合作伙伴、專家教授、客戶代表……不同身份不同場合的講話稿各有要求,有時候一場會議下來要寫七八個人不同環(huán)節(jié)的稿子,這還不算各種新聞稿件 。
這里總結(jié)一下給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的心得,因為這種稿子也是比較常見的,希望能幫助到職場小白 。


1、清楚領(lǐng)導(dǎo)作為發(fā)言人的身份 。
是嘉賓還是主人,與此次會議組織者和主要參與者的關(guān)系(是隸屬、平級、合作),確定撰寫稿件的基調(diào),也是稿件開頭問候,使用敬語時要考慮的因素,開篇就要符合發(fā)言人的身份特征 。
2、清楚聽眾的來源及身份 。
講話稿的用語要符合聽眾的一般知識水平和心理 。陽春白雪、下里巴人各有各自通俗易懂的語言風(fēng)格 。使用貼近聽眾的表達(dá)方式才能拉近和聽眾的距離,讓聽眾覺得講話言之有物,而不是如聽天書 。
3、了解會議主題相關(guān)社會政治經(jīng)濟文化背景資料 。
包括但不限于相關(guān)話題社會主流觀點、大政方針、本地區(qū)本行業(yè)該主題相關(guān)過往發(fā)展情況及成果、主辦方的文化背景、企事業(yè)單位的發(fā)展史(與會議主題相關(guān)的重要事件) 。稿子寫得切不切合實際跟寫作者掌握的背景資料有很大的關(guān)系,也是一篇高質(zhì)量稿子的精神之源 。
4、了解領(lǐng)導(dǎo)身份所代表的機構(gòu)職能職責(zé)及其與本次會議主題、主辦方業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī) 。
5、了解本次會議的主題、內(nèi)容、目的意義 。
6、了解領(lǐng)導(dǎo)的一般特征(方言、年齡、性別、性格等個性化的東西),這樣寫出來的稿子才更有助于領(lǐng)導(dǎo)使用,符合領(lǐng)導(dǎo)的個性特征 。
7、了解發(fā)言時長,一般按照每分鐘200字左右準(zhǔn)備稿件 。
8、初稿排版多分段,即便于領(lǐng)導(dǎo)審稿,又給領(lǐng)導(dǎo)和自己刪減增添留有余地 。
9、講話稿和發(fā)言稿,略有不同 。發(fā)言稿用語要更嚴(yán)謹(jǐn)一些,講話稿則可以相對輕松幽默生活化一些 。要根據(jù)場合靈活掌握 。
10、最重要的,定稿后一定提前給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)電子版、會議現(xiàn)場多備兩份紙質(zhì)版,方便臨時調(diào)整 。打印行間距選1.5倍,方便臨場修改 。


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