展覽會(huì)主要是為了推銷本單位的產(chǎn)品、技術(shù)或?qū)＠?，而組織的宣傳性聚會(huì) 。展覽會(huì)在商務(wù)交往中具有很強(qiáng)的說服力和感染力，不僅可以打動(dòng)觀眾，為主辦單位廣交朋友，而且還可以借助各種傳播形式，達(dá)到更好的廣告效應(yīng)，從而提高知名度 。正因?yàn)槿绱?，幾乎所有的商界單位都對展覽會(huì)倍加重視 。
組織展覽會(huì)的禮儀
1．確定參展單位
按照商務(wù)禮儀的要求，主辦單位事先應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞?，向參展的單位發(fā)出正式的邀請 。邀請參展單位的主要方式有：寄發(fā)邀請函、刊登廣告、召開新聞發(fā)布會(huì)等 。對于報(bào)名參展的單位，主辦單位應(yīng)根據(jù)展覽會(huì)的主題與具體條件進(jìn)行必要的審核 。當(dāng)參展單位的正式名單確定之后，主辦單位應(yīng)及時(shí)地以專函進(jìn)行通知，使被批準(zhǔn)的參展單位盡早有所準(zhǔn)備 。
2．展覽內(nèi)容宣傳
宣傳展覽會(huì)的主要方式有：
(1)公開刊發(fā)廣告；(2)張貼有關(guān)展覽會(huì)的宣傳畫；(3)舉辦新聞發(fā)布會(huì)；(4)邀請傳媒界人士到場進(jìn)行參觀采訪；(5)散發(fā)宣傳性材料和紀(jì)念品：
(6)在舉辦地懸掛彩旗、彩帶或橫幅 。
3．展位的布置
布置展覽現(xiàn)場的基本要求是：展示陳列的各種展品要圍繞既定的主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配 。要在整體上顯得井然有序、渾然一體 。展覽會(huì)的組織者要盡最大的努力，滿足參展單位關(guān)于展位的合理要求 。如果參展單位較多，并且對于較為理想的展位競爭較為激烈的話，那么，展覽會(huì)的組織者可依照展覽會(huì)的慣例，采用抽簽、競拍、投標(biāo)、依照參展單位正式報(bào)名的先后順序的方法對展位進(jìn)行合理的分配 。
值得注意的是，所有參展單位都希望自己能夠在展覽會(huì)上擁有理想的位置 。一般理想的位置，除了收費(fèi)合理之外，應(yīng)當(dāng)面積適當(dāng)，客流較多，處于較為醒目之處，并且要設(shè)施齊備，采光、水電的供給良好 。
4．其他注意事項(xiàng)
無論展覽會(huì)舉辦地的社會(huì)治安環(huán)境如何，組織者對于有關(guān)的安全保衛(wèi)事項(xiàng)均應(yīng)認(rèn)真對待 。在舉辦展覽會(huì)前，必須依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù) 。此外，組織者還須主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào) 。為了預(yù)防天災(zāi)人禍等不測事件的發(fā)生，應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保 。以便利用社會(huì)的力量為自己分憂 。
在展覽會(huì)入口處或展覽會(huì)的門票上，應(yīng)將參觀的具體注意事項(xiàng)正式成文列出，以方便觀眾 。在舉辦規(guī)模較大的展覽會(huì)時(shí)，最好從合法的保衛(wèi)公司聘請一定數(shù)量的保安人員，將展覽會(huì)的保安工作全權(quán)交予對方負(fù)責(zé) 。展覽會(huì)組織單位的工作人員，均應(yīng)自覺樹立良好的安全意識，盡自己最大的努力，保證展覽會(huì)的安會(huì) 。另外，展覽會(huì)的組織者，有義務(wù)為參展單位提供必要的輔助性服務(wù)，從而為展覽會(huì)畫上完美的句號 。
參加展覽會(huì)的禮儀
1．形象的禮儀
(1)工作人員的形象 。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝 。最得體的著裝是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙 。在大型的展覽會(huì)上，參展單位若安排專人迎送賓客時(shí)，最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍，并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶 。為了說明各自的身份，全體工作人員應(yīng)在左胸佩戴胸卡，但禮儀小姐可以除外 。
(2)展示物的形象 。展示之物的形象主要由展品的外觀、展品的質(zhì)量、展品的陳列、展位的布置、發(fā)放的資料等構(gòu)成 。用以進(jìn)行展覽的展品，外觀上要力求完美無缺，質(zhì)量上要優(yōu)中選優(yōu)，陳列上要既整齊美觀又講究主次，布置上要兼顧主題的突出與觀眾的注意力，而用以在展覽會(huì)上向觀眾直接散發(fā)的有關(guān)資料，則要印刷精美，并且注有參展單位的主要聯(lián)絡(luò)方式 。

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