3、全宗卷裝具采用無(wú)酸紙制作的翻蓋式卷盒 。封面與脊背分別設(shè)置“全宗號(hào)”、“全宗名稱(chēng)”、“盒號(hào)”等填寫(xiě)項(xiàng)目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度為30mm、40mm兩種規(guī)格 。全宗卷文件目錄采用A4（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設(shè)置“類(lèi)目名稱(chēng)”、“件號(hào)”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項(xiàng)目 。


（三）全宗卷的管理
1、檔案館和保管全宗卷較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號(hào)順序組織排列 。區(qū)分館藏檔案全宗屬類(lèi)的檔案館，也可按照全宗屬類(lèi)分別集中管理全宗卷 。保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首 。也可以將全宗卷與書(shū)本式檢索工具放在一起管理 。檔案室建立全宗卷，宜采用雙套制 。檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交與該批移交檔案相關(guān)的全宗卷文件材料 。
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