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編輯：胥偉檔案
（一）全宗卷的編制原則和內(nèi)容
全宗卷是由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。記錄和說明多個全宗情況的全宗卷，稱為綜合全宗卷。全宗卷不同于一般的檔案案卷，它是檔案管理活動中形成的“檔案”，是管理全宗的“檔案”，是檔案的“檔案” 。
1、全宗卷編制應(yīng)當遵循以下原則：檔案館（室）應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關(guān)文件材料；全宗卷中收集的文件材料應(yīng)做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌；全宗卷的整理應(yīng)做到分類合理、方法科學、格式規(guī)范；綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗進行編制，收集、保管在檔案管理過程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗等多個全宗為對象形成的相關(guān)文件材料。
2、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》（DA/T12）的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容構(gòu)成一般包括：
（1）全宗（館藏）介紹類：全宗單、全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。
（2）檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過程說明材料等。
（3）檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結(jié)等。
（4）檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準，鑒定工作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。
（5）檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調(diào)查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結(jié)、報告等。
（6）檔案統(tǒng)計類：檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬，檔案工作基本情況統(tǒng)計報表，檔案工作統(tǒng)計分析材料等。
（7）檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。
（8）新技術(shù)應(yīng)用類：應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料，檔案信息化和數(shù)字化工作情況，電子檔案（文件）創(chuàng)建和應(yīng)用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù)據(jù)格式說明等。
（9）綜合全宗卷：管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗的綜合性業(yè)務(wù)工作規(guī)范和管理制度，上述1至8類中涉及多個全宗的文件材料。

（二）全宗卷的整理
1、全宗卷內(nèi)文件材料首先以件為單位進行裝訂。屬于同一全宗卷的文件材料，按全宗卷內(nèi)容構(gòu)成中1至8類進行分類。文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目，向后接續(xù)排列。每份文件材料在首頁上方的空白處進行編號。文件材料的編號由全宗號——類號——件號三部分組成。全宗號填寫文件材料所屬全宗的編號。綜合全宗卷的全宗號，填寫檔案館（室）編號或檔案屬類代號。類號填寫1至8類的序號。件號填寫文件材料在相關(guān)類目中的流水排列序號。全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制文件目錄。
2、新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄，當相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時，應(yīng)在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。全宗卷文件材料按照分類編號順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時，可按分類編號順序裝入數(shù)盒。裝有文件材料的全宗卷應(yīng)填寫卷盒封面和脊背。全宗卷卷盒區(qū)分全宗，按卷盒排列順序編制流水號。綜合全宗卷單獨編制檔案盒號。

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什么是全宗卷 什么叫全宗卷

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