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PPT制作的6個(gè)步驟 ppt制作教程步驟

生活百科

正如工廠流水線生產(chǎn)汽車一樣，PPT 制作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時(shí)間 。

PPT制作的6個(gè)步驟 ppt制作教程步驟

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  那么，從0到1，一幻燈片是怎么被制作出來的呢？我在這里給大家分享一下我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn) 。 假如說咱們現(xiàn)在就要做一 關(guān)于 「PPT 制作流程」的幻燈片  。啟動(dòng)時(shí)都要做點(diǎn)啥呢？
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  1/ 首先，在我們開始動(dòng)筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本信息 。對(duì)于我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個(gè)方面，我將其總結(jié)為3W原則 。 什么意思呢？就是說，當(dāng)準(zhǔn)備一場(chǎng)演示前，我需要知道：為什么來做這次演示？目的是為了什么 。是為了闡釋觀點(diǎn)還是產(chǎn)品銷售？當(dāng)然，我在這里是為了闡述觀點(diǎn) 。演示的受眾是誰(shuí)？目標(biāo)是哪一類人群 。是學(xué)生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特征是想要學(xué)習(xí) PPT 設(shè)計(jì) 。演示的場(chǎng)地在哪？氣氛應(yīng)該如何安排 。是在會(huì)議室還是在酒店？我的演示場(chǎng)地就是公眾號(hào)文章，我要用圖文形式闡述我的觀點(diǎn) 。
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  在這個(gè)階段，你需要做的是與人溝通，確定信息 。這一點(diǎn)非常有必要，而且一定要最先考慮 。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，你就呵呵吧 。  2/ 其次，了解了基本信息之后，開始思考一種表達(dá)方式吧 。你是要采用總分形式來清晰地展現(xiàn)觀點(diǎn)還是采用遞進(jìn)的形式，來增強(qiáng)過程性？總要選其一吧 。
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  這兩種方式所帶來的效果是不同的 ?？偡中问娇梢院芮逦匕衙}絡(luò)呈現(xiàn)出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會(huì)變得枯燥；給大家舉個(gè)例子 。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時(shí)候，演講人會(huì)說「今天我要談3個(gè)方面，然后巴拉巴拉說一通......」 而遞進(jìn)形式雖然可以展現(xiàn)出進(jìn)程性，很有趣，但不易讓人把握清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 。這就跟常聽到的故事路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」總之，選哪個(gè)方式，由具體的內(nèi)容而定 。但不管哪一種，表達(dá)方式都是要考慮的 。像我，選擇的肯定是遞進(jìn)式表達(dá)，因?yàn)槲乙蚰阋稽c(diǎn)一點(diǎn)闡述幻燈片制作的階段，直到做出一完整的幻燈片 。 3/ 然后，把想好的表達(dá)方式具象出來，列個(gè)大致框架，并且寫出文字稿 。尤其是篇幅很長(zhǎng)的 PPT 頁(yè)面，因?yàn)榘男畔⒘枯^大，用思維導(dǎo)圖來搭建框架可以防止內(nèi)容遺漏 。這個(gè)階段你可能需要用到思維導(dǎo)圖工具（比如Xmind）和Word 。
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  當(dāng)然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風(fēng)暴 。
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  大家可以看下，我做的關(guān)于「PPT 制作流程」的思維導(dǎo)圖 。我習(xí)慣把要闡述的要點(diǎn)列下來 。
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  當(dāng)然，也有一些比較復(fù)雜的思維導(dǎo)圖，做出來可能就是這個(gè)樣子 。
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  理順了邏輯框架之后，通過查證相關(guān)資料，寫出表達(dá)所需要的逐字稿，以及搜尋相關(guān)數(shù)據(jù)，力求準(zhǔn)確性 。 4/ 再接下來，把寫在 Word 上的內(nèi)容擺放到 PPT 頁(yè)面，不是說原封不動(dòng)地復(fù)制粘貼，而是有篩選性的放上必要內(nèi)容 。這一步，不需要你來考慮美化和視覺方面的事兒，就把文字內(nèi)容放上去就可以 。這樣做可以高 PPT 制作效率 。


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