文章插圖
對(duì)于有一定篇幅和邏輯結(jié)構(gòu)的文檔，我們需要制作一個(gè)目錄，這樣不僅方便組織文章，而且方便查閱 。
但是對(duì)于初學(xué)Word同學(xué)，設(shè)置目錄可能會(huì)覺(jué)得比較麻煩，不知道按照什么步驟，也不知道如何下手，小編就在這里寫(xiě)一個(gè)短文，說(shuō)一下具體的過(guò)程 。
在Word中是根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別來(lái)成生成目錄的，所以在插入自動(dòng)目錄之前，需要先設(shè)置各章節(jié)標(biāo)題的級(jí)別，整個(gè)目錄的設(shè)置大概可以分成3個(gè)步驟：
1、設(shè)置標(biāo)題樣式的格式
寫(xiě)完文章后，我們先將不同級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置成不同的顏色，到時(shí)候方便統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，比如我們文章中,一級(jí)標(biāo)題是設(shè)置成紫色，二級(jí)標(biāo)題設(shè)置紅色，三級(jí)標(biāo)題設(shè)置成淡藍(lán)色，正文設(shè)置成紅色，并把正文部分的頁(yè)碼設(shè)置好；
初稿
?先在視圖中打開(kāi)導(dǎo)航窗格，方便我們查看目前設(shè)置的情況；
一般來(lái)講，章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，目標(biāo)題使用“標(biāo)題3”，現(xiàn)在我們就進(jìn)行設(shè)置~~
將光標(biāo)置于一級(jí)標(biāo)題“緒論”兩字之間，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始-選擇-選擇格式相似文本“，此時(shí)Word會(huì)講所有的一級(jí)標(biāo)題都選中了，然后我們點(diǎn)擊”開(kāi)始-樣式-標(biāo)題1“；
注意觀察左側(cè)的導(dǎo)航窗格中，就已經(jīng)出現(xiàn)了一級(jí)標(biāo)題；
重復(fù)上述步驟，設(shè)置好二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題 。
文檔結(jié)構(gòu)設(shè)置
使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式優(yōu)點(diǎn)就是更改標(biāo)題的格式非常方便 。如果Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不滿足我們的格式要求，我們可以修改，在開(kāi)始菜單欄上點(diǎn)”樣式”列表中，右鍵單擊要修改的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改” 。即可修改字體、段落、制表位和編號(hào)等等，這個(gè)就看我們具體的要求了 。
2、插入分節(jié)符
目錄部分的頁(yè)碼格式和正文部分的頁(yè)碼格式是不一致的， 所以我們需要把他們分在不同的節(jié)(這是Word中的邏輯節(jié)，與文章的節(jié)沒(méi)有關(guān)系)里面 。將光標(biāo)置于文章最開(kāi)始，然后在”布局-分隔符-分頁(yè)符-下一頁(yè)”，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)空白頁(yè)，同時(shí)將正文往下移動(dòng)一頁(yè)，這樣正文和目錄分在不同的節(jié)里面 。
3、提取目錄
將光標(biāo)定位在在文章最開(kāi)始的空白頁(yè)里面，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄選“引用-目錄-自動(dòng)目錄2”，確定后Word就自動(dòng)生成目錄，再對(duì)目錄文字的字體和字號(hào)，段落間距等進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置，最后插入目錄部分的頁(yè)碼，就算搞定~
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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