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有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品或品種繁多的產(chǎn)品的企業(yè) ，從實(shí)際情況來(lái)說(shuō) ，不大可能由人來(lái)進(jìn)行精確的計(jì)算，因?yàn)橛?jì)算量太大，大到無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地算出結(jié)果。這就導(dǎo)致了一個(gè)現(xiàn)象：大致憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定原料的采購(gòu)和產(chǎn)品的生產(chǎn) 。這一結(jié)果當(dāng)然會(huì)產(chǎn)生較大的偏差：以偏差量為25%計(jì)算（實(shí)際往往偏差更多），庫(kù)存成本為1000萬(wàn)時(shí) ，這一偏差結(jié)果大約是250萬(wàn) 。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō) ，這是一個(gè)非常驚人的數(shù)字，這意味著250萬(wàn)的資金躺在倉(cāng)庫(kù)中，沒(méi)有被利用起來(lái) 。
很多企業(yè)苦于沒(méi)有資金，需要貸款，卻不知道有多少資金在不知不覺(jué)中浪費(fèi)掉了——這其中還沒(méi)有計(jì)算由于廠房的面積浪費(fèi)、人員的超員、設(shè)備的維護(hù)管理等附加費(fèi)用。
對(duì)于具有MRP系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō) ，雖然原料可以在正確的時(shí)間到達(dá)生產(chǎn)線（既不提前、也不落后），但卻沒(méi)有考慮車(chē)間能否有足夠的加工能力來(lái)生產(chǎn)出產(chǎn)品，產(chǎn)品生產(chǎn)不出來(lái) ，同樣不能滿足市場(chǎng)的需求。
70年代的閉環(huán)MRP
閉環(huán)MRP在MRP的基礎(chǔ)上，加入了加工能力管理、工藝路線管理和生產(chǎn)管理等內(nèi)容。在計(jì)算物料需求的同時(shí) ，會(huì)考慮生產(chǎn)是否有足夠的能力來(lái)加工制造，同時(shí)會(huì)根據(jù)客戶訂單的交貨期來(lái)排列加工單的優(yōu)先級(jí) 。當(dāng)有新的訂單加入滾動(dòng)計(jì)劃時(shí) ，閉環(huán)MRP會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的物料清單和加工路線、工作中心的加工能力來(lái)模擬結(jié)果，查看加工能力是否滿足對(duì)負(fù)荷的需求，在不能滿足需求的情況下，需要如何調(diào)整才能達(dá)到所需結(jié)果：例如加班、外包、調(diào)整優(yōu)先級(jí)、變更工藝路線等等。
閉環(huán)MRP的好處是能夠使企業(yè)延期交貨現(xiàn)象減少80％。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)候，用戶服務(wù)的水平提高了，使使用ERP/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55% ，誤期率平均降低35% ，這就使銷(xiāo)售部門(mén)的信譽(yù)大大提高。
80年代的MRPII（制造資源計(jì)劃）
閉環(huán)MRP在物料管理方面已經(jīng)能夠比較好的解決了企業(yè)的基本問(wèn)題，即何時(shí)、何地、需要何種物料、需要多少、該什么時(shí)候下單？但這些還不夠，物流的準(zhǔn)確及時(shí)不等于相對(duì)應(yīng)的資金流也準(zhǔn)確及時(shí) ，企業(yè)需要在物流的基礎(chǔ)上進(jìn)行資金流的核算，同時(shí)物流數(shù)據(jù)和資金流數(shù)據(jù)應(yīng)該同步集成，而不能由人來(lái)重復(fù)錄入，資金流的追蹤應(yīng)該在最原始的物流憑證中得以反映。這些需求推動(dòng)了閉環(huán)MRP向MRPII發(fā)展。
MRPII在閉環(huán)MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái) ， MRPII包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)功能，可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng) ，保證生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。財(cái)務(wù)部門(mén)從系統(tǒng)中及時(shí)取得資金信息用于控制成本，通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料流動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)分析企業(yè)的成本和利潤(rùn) ，提供決策所需的數(shù)據(jù) ，指導(dǎo)和控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 。這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的全部生產(chǎn)過(guò)程。
MRPII作為集成統(tǒng)一的系統(tǒng) ，做到了企業(yè)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)統(tǒng)一。各部門(mén)不再使用自己的名稱(chēng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和匯報(bào) ，同時(shí)企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有人員都可以及時(shí)查閱、檢索、匯總、分析(當(dāng)然需要相應(yīng)的權(quán)限)；任何一種數(shù)據(jù)的變動(dòng)也都能及時(shí)地反映給所有部門(mén) ， A員工剛剛更新的數(shù)據(jù) ， B員工馬上就能看到，做到數(shù)據(jù)共享。在大型數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下進(jìn)行管理和決策，一改過(guò)去那種信息不同、狀況不清、盲目決策的現(xiàn)象。

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