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你了解Excel里的復制粘貼嗎?
今天就給大家來介紹這方面的知識,希望可以對大家有用 。
VIP學員的問題,左邊是從考勤系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù),右邊是希望能達到的效果 。每次操作的時候,就是選擇內容復制,選擇性粘貼,轉置,2個人就要操作60次 。效率比較低下,希望能有批量操作的方法 。
這種規(guī)律性很強,方法一大堆,就來個最常用的VLOOKUP查找方法 。
左邊的日期是2021/06/01,需要用TEXT將日期變成右邊的1日的形式 。
=TEXT(B3,”d日”)
姓名跟日期都是查找條件,可以用&合并起來,這樣等下VLOOKUP的時候公式就簡單點 。
=A3&TEXT(B3,”d日”)
現(xiàn)在要查找簽到時間,就返回新區(qū)域的第3列 。
=VLOOKUP($I10&K$9,$C:$F,3,0)
同理,要查找簽退時間就返回第4列 。
=VLOOKUP($I10&K$9,$C:$F,4,0)
同一個區(qū)域,寫公式的時候,只寫一條,這樣就不會亂 ?,F(xiàn)在將這2條公式合并成一條 。
如果J列是簽到時間就返回3,否則返回4,也就是用IF進行簡單的判斷就行 。
=IF($J10=”簽到時間”,3,4)
當然,這里也可以用MATCH判斷在第幾列 。要判斷的列比較多的時候,MATCH更靈活 。
=MATCH($J10,$C$2:$F$2,0)
再將MATCH作為VLOOKUP的第3參數(shù)就搞定 。
=VLOOKUP($I10&K$9,$C:$F,MATCH($J10,$C$2:$F$2,0),0)
假如原先右邊啥都沒,現(xiàn)在要將姓名重復顯示2次 。
財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
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將姓名復制到空白區(qū)域,點數(shù)據(jù),刪除重復值 。
獲取唯一值后,再借助公式重復引用 。
=INDEX($A$2:$A$3,ROUND(ROW(A1)/2,0))
其實,工作上常用的函數(shù)就那么幾個,只要能將這幾個函數(shù)學精通了,以后遇到其他問題也能游刃有余 。
來源:Excel不加班
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