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采購(gòu)員必備基本知識(shí) 采購(gòu)是什么( 二 )


7.對(duì)于評(píng)估產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 。
8.根據(jù)優(yōu)先級(jí)評(píng)估替代產(chǎn)品或服務(wù) 。
9.選擇要獲取的產(chǎn)品或服務(wù) 。
四、評(píng)估階段在購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)人員真正開(kāi)始比較供應(yīng)商之前,他們需要知道驅(qū)動(dòng)這些比較的標(biāo)準(zhǔn) 。使用“一刀切”的方法是不可取的,而且在大多數(shù)組織中是不被接受的 。
10.定義用于評(píng)估提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn) 。
11.對(duì)于評(píng)估供應(yīng)商提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 。
12.確定要考慮的供應(yīng)商 。
五、候選階段削減潛在供應(yīng)商的名單可能是一個(gè)耗時(shí)的提議 。采購(gòu)必須謹(jǐn)慎選擇,否則就有可能將次優(yōu)的合作伙伴引入他們的供應(yīng)鏈 。
13.根據(jù)優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商 。
14.選擇供應(yīng)商以獲得產(chǎn)品或服務(wù) 。
六、購(gòu)買(mǎi)階段最后,可以購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù) 。
15.啟動(dòng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)的流程 。
最重要的任務(wù)在進(jìn)一步研究15步購(gòu)買(mǎi)周期的過(guò)程中,研究人員又發(fā)現(xiàn)了225項(xiàng)更具體的、逐漸增加的任務(wù),這些任務(wù)也是采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員必須完成的,以保證供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行 。該研究還將這些任務(wù)按重要性進(jìn)行了排名 。
以下這些是采購(gòu)經(jīng)理來(lái)說(shuō)最重要的采購(gòu)相關(guān)任務(wù),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是0到10分,分?jǐn)?shù)越高代表越重要 。
1.確定滿足業(yè)務(wù)需求所需的產(chǎn)品/服務(wù)的頻率 。(8.1)
2.確定用于評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)性能相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序,例如交貨性能、可靠性(7.7)
3.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的發(fā)貨相關(guān)的需求 。(7.7百思特網(wǎng))
4.確認(rèn)所選產(chǎn)品或服務(wù)在購(gòu)買(mǎi)前符合優(yōu)先級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 。(7.6)
5.排除有不良聲譽(yù)的供應(yīng)商 。(7.6)
6.決定哪些標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到一流的產(chǎn)品或服務(wù)的要求 。(7.6)
7.確定產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序,以評(píng)估供應(yīng)商 。(7.5)
8.確定用于評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。(7.5)
9.正確定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的需求 。(7.5)
10.識(shí)別產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)估供應(yīng)商 。(7.5)
11.定義與認(rèn)證相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的要求,如UL認(rèn)證、數(shù)字認(rèn)證等(7.4)
12.確定哪個(gè)供應(yīng)商最能滿足與業(yè)務(wù)穩(wěn)定相關(guān)的優(yōu)先級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 。(7.4)
最大的痛點(diǎn)雖然下列的這些任務(wù)是最重要的,但這些是最令人沮喪的,也是供應(yīng)鏈采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員最頭疼的問(wèn)題 。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是0到10分,分?jǐn)?shù)越低,表示任務(wù)越困難 。
1.通過(guò)監(jiān)控庫(kù)存情況,確定何時(shí)需要產(chǎn)品/服務(wù)來(lái)完成業(yè)務(wù) 。(4.9)
2.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的質(zhì)量相關(guān)要求 。(5.0)
3.確定哪種產(chǎn)品或服務(wù)最能滿足所有優(yōu)先級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 。(5.1)
4.確定業(yè)務(wù)穩(wěn)定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)估該選擇哪個(gè)供應(yīng)商 。(5.1)
5.確定產(chǎn)品或服務(wù)是否已經(jīng)可以在公司內(nèi)部使用,可以滿足業(yè)務(wù)需求 。(5.1)
6.無(wú)意中選擇了錯(cuò)誤的產(chǎn)品或服務(wù),例如,偶然選擇錯(cuò)誤的型號(hào)、尺寸、服務(wù)水平等 。(5.4)
7.驗(yàn)證一流供應(yīng)商的評(píng)估是否準(zhǔn)確 。(5.4)
8.確定在業(yè)務(wù)需求消失前是否可以獲得所需的產(chǎn)品或服務(wù) 。(5.4)
9.確定使用哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估產(chǎn)品/服務(wù) 。(5.4)
10.盡量減少確定供應(yīng)商滿足評(píng)估條件的時(shí)間 。(5.5)
11.確定有哪些完善的產(chǎn)品或服務(wù)可供考慮 。(5.5)
12.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的發(fā)貨相關(guān)需求 。(5.5)
這項(xiàng)任務(wù)同時(shí)出現(xiàn)在了參與調(diào)查的“最重要”和“最困難”的任務(wù) 。這就給第三方物流供應(yīng)商提了個(gè)醒,這是滿足客戶關(guān)鍵需求的大好機(jī)會(huì),同時(shí)還能幫助客戶消除痛點(diǎn) 。
敲黑板,劃重點(diǎn)采購(gòu)行業(yè)和專(zhuān)業(yè)人員是在不斷發(fā)展的,在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)工作的人必須時(shí)刻保持他們的技能和知識(shí)水平 ??紤]到這一點(diǎn),這項(xiàng)研究確定了對(duì)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員最重要的專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向,以及教育培訓(xùn)的優(yōu)先順序:


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