秘書,百科里的解釋為:協(xié)助領導人處理綜合情況、調查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和交辦事項 。在我看來,工作秘書的主要職責是:隱秘在幕后,有一定文字功底的人員 。
關于如何做好秘書工作,已有很多前輩總結出種類豐富的好經(jīng)驗 。這里主要想討論的是做秘書如何擺正自己的心態(tài) 。我認為有三點:一、謙虛好學,內心里以領導為榜樣;二、細心謹慎,做好當下事,不以未來發(fā)展為日常重點考慮事項;三、戒驕戒躁,盡力在別人心中留下穩(wěn)重踏實的印象 。
首先,不管什么層級和類型的領導,他都會喜歡謙虛并且樂于學習的下屬,哪怕真是那種混上去的領導,他也是需要能做事的人才 。領導平時活動和會議多,需要接收大量的外界信息,如果秘書是一個比較慵懶的人,很難將各方面的事情統(tǒng)籌好 。所以,內心中就要以領導為榜樣,努力學習他身上的優(yōu)點,提高自身的境界 。日常多站在領導角度思考問題,想想如果自己做決策,是不是和領導一樣,還有哪些沒想到的,這樣才能不斷精進 。
其次,作為秘書要以做好當下的事為主要準則 。很多秘書在做事情時首先想到的是能不能給自己帶來好處,其實這是最笨的想法 。你以為領導都是傻子嗎?他能當上領導,見過的人和事都比我們豐富得多,你心里那些小九九他能不知道?不是穿上寬松的衣服,別人就看不出來你胖了 。所以,認真把布置下來的工作迅速高質量地完成,才是獲得領導青睞的最快途徑 。還有人說,我服務的是掛職的領導,一年后他就回去了,需要做得這么細致嗎?當然,不管是不是掛職,都要盡心盡力地做好服務工作,就算他以后去別的單位也盡量不要斷了這個善緣 。
最后,秘書更多的時候,是站在領導身后,協(xié)助領導做些輔助工作 。所以,不適合性格太張揚,很多時候你的一言一行對別人來說是蘊含著領導的思路的,不要因為你的個性給領導造成不必要的麻煩 。戒驕戒躁,留下穩(wěn)重踏實的印象才會對自己有加分 。
工欲善其事必先利其器,做好秘書工作,關鍵是要調整自己的心態(tài),只有心態(tài)順了,做事兒才能不斷提高水平!
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