- 詳盡并且清晰,能使目標實現(xiàn):要完成什么?由誰來完成?什么時間完成?
- 完整、平衡,能避免相關行動脫節(jié)、沖突;
- 符合實際,以現(xiàn)有的人員、資源、時間通過努力和組織可以做得到;
- 具有彈性,使這個計劃能夠充分利用新出現(xiàn)的各種機會;
- 列出優(yōu)先順序,使行動成員都能了解什么事情是最重要的;
- 計劃執(zhí)行情況可檢查,可測評;
- 界定行動,使執(zhí)行成員明白操作方法和做到標準;
- 事先同合作者進行充分的溝通 。
- 計劃要素缺一不可 。一個好的計劃就是一個好的系統(tǒng),要素缺一不可 。一般來說,任何一個計劃至少包括四大要素:工作項目或指標、明確的要求、責任者、時間安排;
- 優(yōu)先級排序和平衡 。計劃就是一個輕重緩急先后順序地安排,這種安排與其它計劃是協(xié)同的、平衡的;
- 留有機動時間 。每項工作或活動都應考慮可能出現(xiàn)的情況,留有一定的機動時間,以便執(zhí)行者視情靈活安排 。因此,計劃時應做好時間預算工作,如:60%有計劃的工作;20%沒有預期的行事;20%突發(fā)的行事;時間可控性;可控時間:不可控時間 。
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