作者:嵇國(guó)光管理視界
1、計(jì)劃比實(shí)際重要還是實(shí)際比計(jì)劃重要?這個(gè)問(wèn)題必須澄清 。
一些企業(yè)計(jì)劃與實(shí)際相差很大,經(jīng)常導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行 。因此認(rèn)為計(jì)劃無(wú)用,所謂計(jì)劃趕不上變化,振振有辭,道理充足 。這里我們必須弄清一個(gè)問(wèn)題,計(jì)劃比實(shí)際重要還是實(shí)際比計(jì)劃重要?如果認(rèn)為實(shí)際比計(jì)劃重要,那么我們永遠(yuǎn)不需要計(jì)劃 。失敗是不需要計(jì)劃的 。企業(yè)若想成功,必須要有計(jì)劃,且計(jì)劃必須日益周密、精準(zhǔn) 。日本經(jīng)營(yíng)之圣稻盛和夫認(rèn)為:計(jì)劃比實(shí)際重要 。他認(rèn)為:一旦確定計(jì)劃,就必須竭盡全力完成 。計(jì)劃體現(xiàn)管理者的意志 。而我們卻認(rèn)為:實(shí)際比計(jì)劃重要,因此,我們經(jīng)常把計(jì)劃丟在一邊,也就意味著我們經(jīng)常放棄自己的意志,這樣的企業(yè)不失敗才怪 。
計(jì)劃與實(shí)際相差很大,根本原因不是實(shí)際情況變化太大太快,而是因?yàn)槲覀儗?shí)際情況沒(méi)有全面正確掌握,預(yù)見(jiàn)能力差,計(jì)劃能力差、計(jì)劃質(zhì)量差 。只要我們堅(jiān)持計(jì)劃,久久為功,漸漸就會(huì)提高計(jì)劃能力,提高計(jì)劃質(zhì)量 。放棄計(jì)劃永遠(yuǎn)不能解決計(jì)劃問(wèn)題 。當(dāng)前企業(yè),推廣阿米巴經(jīng)營(yíng)是一大熱點(diǎn)之一 。但是絕大多數(shù)企業(yè)并不成功,其中一個(gè)重要原因是缺乏一個(gè)適用有效的計(jì)劃系統(tǒng),他們只知其一,不知其二 。推行阿米巴經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)強(qiáng)大而精準(zhǔn)的計(jì)劃系統(tǒng),阿米巴經(jīng)營(yíng)計(jì)劃系統(tǒng)見(jiàn)圖1所示 。

文章插圖
圖1 阿米巴經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃系統(tǒng)
2、計(jì)劃是管理的開(kāi)始管理的第一步就是建立目標(biāo)制定計(jì)劃,無(wú)一例外 。
計(jì)劃的關(guān)鍵是:
(1)預(yù)見(jiàn) 。如何有效預(yù)見(jiàn)?“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)” 。計(jì)劃之前必須摸清計(jì)劃所需數(shù)據(jù)、資源、能力和現(xiàn)狀,尤其現(xiàn)在和潛在問(wèn)題,并進(jìn)行趨勢(shì)分析與判斷;
(2)分清工作的輕重緩急 。根據(jù)時(shí)間象限和資源約束,進(jìn)行時(shí)間順序安排 。記??!一個(gè)好的計(jì)劃,重要的事永遠(yuǎn)擺在優(yōu)先地位 。計(jì)劃就是對(duì)時(shí)間和資源的管理制度 。我們認(rèn)為:處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度” 。所謂“重要程度”,即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小 。提請(qǐng)注意:雖然有以上的理由,我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣,只是需要強(qiáng)調(diào)的是,在考慮行事的先后順序時(shí),應(yīng)先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法” 。
(3)責(zé)任落實(shí),時(shí)間明確 。計(jì)劃中的每項(xiàng)工作、每個(gè)指標(biāo),都應(yīng)明確責(zé)任者和時(shí)間安排 。
3、 制定計(jì)劃常見(jiàn)的錯(cuò)誤
- 只有公司計(jì)劃沒(méi)有部門(mén)計(jì)劃;
- 只有部門(mén)計(jì)劃沒(méi)有公司計(jì)劃:
- 只有一般履行職責(zé)日常事務(wù)計(jì)劃,沒(méi)有管理性推進(jìn)計(jì)劃;
- 計(jì)劃歸計(jì)劃,做歸做;
- 計(jì)劃面面俱到,重點(diǎn)不突出;
- 有計(jì)劃沒(méi)有問(wèn)題分析和對(duì)策措施;
- 計(jì)劃偏重業(yè)務(wù)計(jì)劃、績(jī)效指標(biāo),忽視管理計(jì)劃和問(wèn)題管理;
- 計(jì)劃是否達(dá)成難以測(cè)評(píng),尤其是管理計(jì)劃;
- 計(jì)劃要素不完整,重點(diǎn)不突出;
- 制定計(jì)劃時(shí)過(guò)于注重時(shí)間安排,忽略其他因素;
- 不注重計(jì)劃的可操作性、平衡性和彈性;沒(méi)有使參加行動(dòng)的人員了解什么事情是最重要的;
- 沒(méi)有明確對(duì)于下屬的工作標(biāo)準(zhǔn)和期望;
- 對(duì)于涉及相關(guān)部門(mén)和同事的情況,在制訂計(jì)劃時(shí)沒(méi)有同未來(lái)的合作者進(jìn)行溝通;
- 計(jì)劃沒(méi)有分層次制定并管理;
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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