文章插圖
收集上來(lái)的各部門(mén)工作進(jìn)度表，里面的答案五花八門(mén) 。
即使在表頭上進(jìn)行提示規(guī)范，手動(dòng)輸入也十分低效 。
有沒(méi)有什么辦法能夠規(guī)范、高效地進(jìn)行輸入呢？
有！
答案就是——下拉列表！
這樣的下拉列表怎么做？
下拉列表是什么？
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，下拉列表就是創(chuàng)建這樣子的下拉箭頭 。
在重復(fù)性數(shù)據(jù)登記的時(shí)候，我們可以用下拉列表進(jìn)行勾選，減少重復(fù)性輸入 。
比如我們?cè)谧隹记诘臅r(shí)候，一般分為：
正常、請(qǐng)假、曠工、外勤四種情況 。
如果一個(gè)人一個(gè)人去輸入效率會(huì)非常低；
而如果我們做了一個(gè)下拉列表，直接在這四種情況中勾選就可以了~
02
下拉列表怎么做？
下拉列表也分一級(jí)、二級(jí)、多級(jí)等等，我們要根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行選擇 。
事不宜遲，我們趕緊來(lái)看看吧~
? 一級(jí)下拉列表 ?
方法一：
先給大家介紹一個(gè)超快做法：
但這種方法只能局限于同列中已經(jīng)輸入過(guò)的內(nèi)容，適合選項(xiàng)較少的內(nèi)容輸入 。
比如上圖性別或者簡(jiǎn)單的對(duì)錯(cuò)判斷 。
如果選項(xiàng)比較多的話會(huì)變得十分麻煩 。
方法二：數(shù)據(jù)有效性
這是我們工作中最常用的方法，操作起來(lái)也十分便捷 。
我們拿視頻中的第一大類(lèi)來(lái)舉例子~
? 我們選中） 。
? 勾選，「來(lái)源」一欄選中「大類(lèi)」這一列的三個(gè)選項(xiàng) 。
? 確定，下拉列表就做好了！我們可以直接在單元格中進(jìn)行選擇 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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