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危機公關的5大原則 危機公關的處理流程及注意事項


危機公關的5大原則 危機公關的處理流程及注意事項

文章插圖
危機公關在處理危機的過程中發(fā)揮著積極作用 。通常須遵循有五大原則:
1、 承擔責任原則
危機發(fā)生后 , 公眾會關心兩方面的問題:
(1)利益問題 , 利益是公眾關注的焦點 , 無論誰是誰非 , 企業(yè)應該承擔責任 。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任 , 企業(yè)也不應首先追究其責任 , 否則會各執(zhí)已見 , 加深矛盾 , 引起公眾的反感 , 不利于問題的解決 。(2)感情問題 , 公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受 , 因此企業(yè)應該站在受害者的立場上表示同情和安慰 , 并通過新聞媒介向公眾致歉 , 解決深層次的心理、情感關系問題 , 從而贏得公眾的理解和信任 。實際上 , 公眾和媒體往往在心目中已經有了一桿秤 , 對企業(yè)有了心理上的預期 , 即企業(yè)應該怎樣處理 , 才會感到滿意 。因此企業(yè)絕對不能選擇對抗 , 態(tài)度至關重要 。
2、真誠溝通原則
企業(yè)處于危機漩渦中時 , 是公眾和媒介的焦點 。一舉一動都將接受質疑 , 因此不要有僥幸心理 , 企圖蒙混過關 。而應主動與新聞媒介聯系 , 盡快與公眾溝通 , 說明事實真相 , 促使雙方互相理解 , 消除疑慮與不安 。真誠溝通是處理危機的基本原則之一 。這里的真誠指”三誠” , 即誠意、誠懇、誠實 。如果做到了這”三誠” , 則一切問題都可迎刃而解 。(1)、誠意 。在事件發(fā)生后的第一時間 , 高層應向公眾說明情況 , 并致以歉意 , 從而體現企業(yè)勇于承擔責任、對消費者負責的企業(yè)文化 , 贏得消費者的同情和理解 。(2)、誠懇 。一切以消費者的利益為重 , 不回避問題和錯誤 , 及時與媒體和公眾溝通 , 向消費者說明消費者的進展情況 , 重拾消費者的信任和尊重 。(3)、誠實 。誠實是危機處理最關鍵也最有效的解決辦法 。人們往往會原諒一個人的錯誤 , 但不會原諒一個人說謊 。
2、 速度第一原則
好事不出門 , 壞事行千里 。在危機出現的最初12-24小時內 , 消息會象病毒一樣 , 以裂變方式高速傳播 。而這時候 , 可靠的消息往往不多 , 社會上充斥著謠言和猜測 。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據 。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明 。對于公司在處理危機方面的做法和立場 , 輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道 。因此必須當機立斷 , 快速反應 , 果決行動 , 與媒體和公眾進行溝通 。從而迅速控制事態(tài) , 否則會擴大突發(fā)危機的范圍 , 甚至可能失去對全局的控制 。危機發(fā)生后 , 能否首先控制住事態(tài) , 使其不擴大、不升級、不蔓延 , 是處理危機的關鍵 。
3、 系統(tǒng)運行原則
在逃避一種危險時 , 不要忽視另一種危險 。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作 , 絕不可顧此失彼 。只有這樣才能透過表面現象看本質 , 創(chuàng)造性地解決問題 , 化害為利 。危機的系統(tǒng)運作主要是做好以下幾點: (1).以冷對熱、以靜制動:危機會使人處于焦燥或恐懼之中 。所以高層應以”冷”對”熱”、以”靜”制”動” , 鎮(zhèn)定自若 , 以減輕企業(yè)員工的心理壓力 。(2).統(tǒng)一觀點 , 穩(wěn)住陣腳:在內部迅速統(tǒng)一觀點 , 對危機有清醒認識 , 從而穩(wěn)住陣腳 , 萬眾一心 , 同仇敵愾 。(3).組建班子,專項負責:一般情況下 , 危機公關小組的組成由企業(yè)的公關部成員和企業(yè)涉及危機的高層領導直接組成 。這樣 , 一方面是高效率的保證 , 另一方面是對外口徑一致的保證 , 使公眾對企業(yè)處理危機的誠意感到可以信賴 。(4).果斷決策 , 迅速實施:由于危機瞬息萬變 , 在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下 , 任何模糊的決策都會產生嚴重的后果 。所以必須最大限度地集中決策使用資源 , 迅速做出決策 , 系統(tǒng)部署 , 付諸實施 。(5).合縱連橫 , 借助外力:當危機來臨 , 應充分和政府部分、行業(yè)協會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合 , 聯手對付危機 , 在眾人拾柴火焰高的同時 , 增強公信力、影響力 。(6).循序漸進 , 標本兼治:要真正徹底地消除危機 , 需要在控制事態(tài)后 , 及時準確地找到危機的癥結 , 對癥下藥 , 謀求治”本” 。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄 , 甚至引發(fā)新的危機 。


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