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如果在前期溝通的時(shí)候，我們公司在有條件的情況下，可以提供2-3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇，看客戶的傾向性，明確活動(dòng)目的的重點(diǎn)難點(diǎn) ，并且為客戶縮短范圍，繼而討論出客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求和建議。
（3）項(xiàng)目匯報(bào) ，最終確認(rèn)
在根據(jù)客戶意見修改調(diào)整后的方案（包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、詳細(xì)預(yù)算），我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍，準(zhǔn)備好匯報(bào)用的電腦、投影儀、PPT、翻頁筆、方案打印輸出成冊(cè) 。安排好現(xiàn)場提案時(shí)的人員分工，比如誰進(jìn)行匯報(bào) ，誰進(jìn)行答疑，誰做決定等等。
注釋：合同什么時(shí)候簽訂和打款，這就要取決于我們跟客戶怎么談的了，比較穩(wěn)當(dāng)?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完整提案，當(dāng)然也有很多大客戶的是需要供應(yīng)商比稿的，這樣提案時(shí)需要相對(duì)的完整一點(diǎn) ，而后再確認(rèn)合同的條款和簽訂合同。
2. 策劃流程這里的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風(fēng)暴、定主題、做效果圖、明確預(yù)算諸如此類的工作項(xiàng)來分，按我們實(shí)際工作階段來分，我覺得這樣在整體項(xiàng)目管理的角度去看會(huì)清晰一點(diǎn) 。
（1）首次策劃會(huì)議
項(xiàng)目的首次策劃會(huì)議，主要是以對(duì)接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經(jīng)理）牽頭，準(zhǔn)備好客戶簡報(bào)（關(guān)于項(xiàng)目需求和客戶的介紹），讓活動(dòng)部的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。
會(huì)議上在了解了項(xiàng)目的需求和相關(guān)背景之后，先討論明確這個(gè)項(xiàng)目是否值得跟進(jìn) ，畢竟有些客戶預(yù)算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動(dòng)的概念和表現(xiàn)形式。會(huì)后，活動(dòng)策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個(gè)初步的策劃案出來了，并一層層地向公司內(nèi)部先報(bào)上去，可以了再讓負(fù)責(zé)客戶的同事跟客戶進(jìn)行溝通。
（2）初期協(xié)調(diào)會(huì)議
在AE/AM和客戶溝通之后，根據(jù)客戶的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進(jìn)行協(xié)調(diào)了，例如活動(dòng)部負(fù)責(zé)人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計(jì)師、媒介、信息專員（這個(gè)崗位是做類似于報(bào)名人員登記、信息整理等行政類工作）。
會(huì)上，需要落實(shí)策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計(jì) ，在預(yù)算范圍內(nèi)明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點(diǎn) 。
會(huì)后，策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案），然后把內(nèi)容給到設(shè)計(jì)師進(jìn)行包裝（要給方案穿戰(zhàn)袍了）。
（3）細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會(huì)
細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會(huì)是最重要的階段之一了，這個(gè)階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導(dǎo)參加。會(huì)上要明確表達(dá)客戶的意見，讓方案更加的精準(zhǔn)和適用，并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細(xì)節(jié)確定下來，如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)在這時(shí)提出一些貼切實(shí)際的意見。會(huì)上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預(yù)算方案（成本和報(bào)價(jià)）都需要呈現(xiàn)出來，并且在會(huì)上敲定。
會(huì)后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對(duì)策劃執(zhí)行方案進(jìn)行定稿，如活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃、整體預(yù)算等，并且落實(shí)執(zhí)行工作組的分工和安排。而后AE/AM擬定合作協(xié)議，并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應(yīng)商，如印刷制作、場地、布場、會(huì)務(wù)、演藝、拍攝等。

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