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（4）執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會(huì)
此會(huì)議的開啟證明已經(jīng)明確合作了，至少需要是在合同簽訂后進(jìn)行的，各個(gè)需要執(zhí)行配合的同事都需要參加，包括合作的供應(yīng)商。在會(huì)上，需要把定稿的方案進(jìn)行詳細(xì)的講解，并且把活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行一項(xiàng)一項(xiàng)的分解（WBS工作結(jié)構(gòu)），把工作安排時(shí)間表（甘特圖）展示出來，并把各部分工作單獨(dú)列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。
會(huì)后，項(xiàng)目已正式立項(xiàng)了，負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏，并安排同事落實(shí)各項(xiàng)資源、外包、人員等。
3. 管控流程管控工作在無論什么類型的項(xiàng)目中，都屬于最重要的流程部分，因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目無論多平平無奇或者是多優(yōu)秀，如果沒法順利自行，一切都成空。
（1）時(shí)間管控
活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間如果不是因?yàn)椴豢煽沽σ蛩?nbsp;，一般都是不會(huì)更改的，時(shí)間的管理必須按照活動(dòng)最終舉辦的時(shí)間進(jìn)行逆推，確保每一項(xiàng)工作都在合理范圍內(nèi)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)里進(jìn)行安排，并且把控。
（2）供應(yīng)管理
合作的供應(yīng)商要靠譜，畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手里進(jìn)行，很容易一個(gè)不留神就出了岔子。在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞臺(tái)、音響、道具、拍攝錄制等等的事項(xiàng) 。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對供應(yīng)商作出有效的管控，避免出差錯(cuò) 。
（3）人力管控
涉及到項(xiàng)目活動(dòng)的人員，無論負(fù)責(zé)事項(xiàng)的大小，無論是內(nèi)部外部的人員，都要做好人員的管理，每個(gè)人都知道他們的職責(zé)、職能是什么，甚至包括嘉賓、志愿者等。
4. 標(biāo)準(zhǔn)管控工具（WBS工作結(jié)構(gòu)、甘特圖表時(shí)間進(jìn)展安排）（1）任務(wù)
把整體活動(dòng)各項(xiàng)工作分解成一個(gè)個(gè)的細(xì)化任務(wù) ，以便明確清晰落實(shí) 。
（2）時(shí)間安排
對每個(gè)任務(wù)的安排都要明確什么時(shí)候開始，什么時(shí)候要完成。
（3）順序
對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行先后順序的排列。
（4）節(jié)點(diǎn)
活動(dòng)的整體進(jìn)展情況都需要監(jiān)控，搞清楚每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要明確完成哪些重點(diǎn)工作。
（5）分工安排
每一個(gè)任務(wù)都要有對應(yīng)的責(zé)任人，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)情況出問題，對應(yīng)的負(fù)責(zé)人需要立馬去解決。
結(jié)語：活動(dòng)策劃執(zhí)行的流程大致上就如此，當(dāng)然并不是所有的都是這樣，我們在接到項(xiàng)目的時(shí)候需要根據(jù)實(shí)際情況去進(jìn)行安排和落實(shí) ，最適用的才是最好的。疫情仍然在水深火熱之中，不知道什么時(shí)候我們才能恢復(fù)正常日子，但是無論什么情況我們都要保持著自我的提升，不可懈怠。

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