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一個成功的項目經(jīng)理必然要考慮項目的四個基本要素 ， 同時這四個要素也是互相關聯(lián)的；
視野：了解項目的規(guī)模、目標和要求資源：需要用到的人力、設備和材料時間：了解每一階段的所需的大致時間金錢：對花費有清晰認識 ， 考慮多種可能性
視野視野對于項目的管理意義重大 ， 項目視野應該包含項目應該怎樣完成及需要花費的時間和金錢；任何項目上的變化都需要及時映射到項目匹配的預算資源上；比如項目計劃是建筑三室一廳的房子 ， 變成四室一廳 ， 那么肯定需要在其它的三個資源上重新考慮 ， 時間、金錢和資源 。
資源關于資源 ， 可以從三個方面來理解 ， 人員、設備和材料；
想要成功的項目管理必須要合理的配置資源 ， 包括人員管理 ， 任務分配；確保員工可以在相應的時間內(nèi)能力范圍內(nèi)完成相關的工作 ， 并要通過有效的方式跟蹤任務的情況；比如在Zoho projects項目管理系統(tǒng)中分配任務后可以追蹤任務進展 ， 每天的狀態(tài)都及時更新 ， 可以及時掌握最新狀況 。
設備和材料的分配也需要根據(jù)團隊情況分配 ， 讓每一份資源都發(fā)揮出應有的效果 。
時間掌握項目時間 ， 可以通過項目日程表、里程碑等方式實現(xiàn)；
建立項目的工作流程 ， 可以更準確的估算時間 ， 有些工作擁有固定的流程 ， 有些工作相互之間獨立性比較；使用項目管理工具可以更方便的管理這些任務 ， 在Zoho projects中 ， 可以通過設置藍圖來實現(xiàn)任務自動化 ， 設置一些任務的依賴關系 ， 然后每一個環(huán)節(jié)可以在上一環(huán)節(jié)完成后收到提醒 ， 無需多余工作；里程碑功能也提供了獨立任務的時間管理 ， 一目了然 。
資金考慮到資金 ， 可以從花銷、額外開支和收益等角度分析；
每項任務都會有花銷 ， 無論是員工的酬勞還是購買的材料 ， 都是成本的組成部分；還會有一些計劃外的額外開支 ， 在估計預算時應該把它們也考慮在內(nèi)；對利潤有合理的估計 ， 努力讓利潤高出成本的部分越多越好 。
管理是一種科學和藝術的結(jié)合 ， 成功的管理還需要很多實踐 ， 這些只是基本的概念 ， 在實踐中會有更多的收獲 。

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