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核對(duì)兩個(gè)龐大的數(shù)據(jù)表核對(duì)兩個(gè)表格數(shù)據(jù)

文章插圖
對(duì)比兩個(gè)看上去一樣的數(shù)據(jù)表，好痛苦，不過也沒難到哪里去，我之前也分享過很多種方法。
今天教大家用數(shù)據(jù)透視表快速找出不同。
案例：

對(duì)比下圖 1 中上下兩個(gè)數(shù)據(jù)表，將不同之處列出差值，并高亮顯示，效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 按 Alt+D+P --> 在彈出的對(duì)話框中選項(xiàng)“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”--> 點(diǎn)擊“下一步”

2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建單頁字段”--> 點(diǎn)擊“下一步”

3. 選擇上方的數(shù)據(jù)表區(qū)域 --> 點(diǎn)擊“添加”

4. 選擇下方的數(shù)據(jù)表 --> 點(diǎn)擊“添加”--> 點(diǎn)擊“下一步”

5. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點(diǎn)擊“完成”

以下是數(shù)據(jù)透視表的默認(rèn)布局。

6. 將“頁1”拖到“列”區(qū)域的“列”字段下方。

7. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“總計(jì)”-->“對(duì)行和列禁用”

8. 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“分類匯總”-->“不顯示分類匯總”

9. 選中數(shù)據(jù)透視表藍(lán)色表頭處的任意有值單元格 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“字段、項(xiàng)目和集”-->“計(jì)算項(xiàng)”
* 這里一定要注意鼠標(biāo)選中的位置不能錯(cuò)，如果選中了值區(qū)域，“計(jì)算項(xiàng)”就是灰的，不可用。

10. 在彈出的對(duì)話框中選中“頁1”字段 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

名稱：按需輸入
公式：先選擇相關(guān)項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“插入項(xiàng)”的方法設(shè)置成 =項(xiàng)1-項(xiàng)2

現(xiàn)在其實(shí)已經(jīng)對(duì)比完成了，所有“上減下”列中不為 0 的單元格，都是有兩個(gè)數(shù)據(jù)表中有差異的單元格。如果覺得這樣找起來不夠方便，還可以繼續(xù)設(shè)置一下。

11. 選中剛才添加的所有計(jì)算項(xiàng) --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規(guī)則”-->“其他規(guī)則”

12. 在彈出的對(duì)話框的條件區(qū)域選擇“不等于”，輸入“0”--> 點(diǎn)擊“格式”

13. 在彈出的對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點(diǎn)擊“確定”

14. 點(diǎn)擊“確定”

這樣就能一眼看到差異項(xiàng)了。

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