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主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn) ，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會(huì)人員確定與培訓(xùn) 。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會(huì)總執(zhí)行;
3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會(huì)組;
F 抽獎(jiǎng)組;
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé) ，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮 ?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié) 。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí) ，要對年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們在年會(huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn) 。
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