方法/步驟1方法/步驟2為便于基礎數(shù)據(jù)的維護，基礎資料與流水記錄分開 。
長期不用的舊貨號的刪除；新貨號、新物料、新產品資料的增加；以及對于基礎資料要進行備注說明 。

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為便于對期初數(shù)據(jù)的管理包括核對，期初數(shù)據(jù)要單獨存放 。

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便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能以及對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，進貨業(yè)務要單獨記錄流水帳 。企業(yè)倉庫入庫業(yè)務也是這樣 。利用基礎資料表中的貨號與進貨表中的貨號一結多的關系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法 。

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為便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能以及對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，銷售業(yè)務要單獨記錄流水帳 。企業(yè)倉庫出庫業(yè)務方式一樣，利用基礎資料表中的貨號與銷售表中的貨號一結多的關系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法 。

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進銷存用單獨的表，對上述月初、進貨、銷售表中，對應月份、日期、貨號進行匯總計算 。只需要一個SUMIFS就足夠，EXCEL的數(shù)據(jù)透視表也很方便快捷讓你完成數(shù)據(jù)匯總的 。下面是根據(jù)O表中的月份，A列中的貨號分別計算進貨表中的進貨數(shù)量、銷售表中的銷售數(shù)據(jù) 。

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如下圖是重新設計表結構之后的圖，同時實現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總、分析 。

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