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文章插圖
采購(gòu)訂單(purchase order)
零售業(yè)者和供應(yīng)商間所訂立的銷(xiāo)售契約協(xié)議,其中特別注明商品品項(xiàng)、價(jià)格、運(yùn)輸日期和付款條件等內(nèi)容 。采購(gòu)訂單通常依所購(gòu)的商品類(lèi)別和訂單狀態(tài),分為下列幾種:
(1)追加訂單(reorder):
追加訂單是指再度訂購(gòu)曾經(jīng)采購(gòu)過(guò)的商品的訂單 。追加訂單基本上都是周轉(zhuǎn)快速的單品 。并非所有商品都會(huì)追加 。由于流行商品的變化太快,基本商品比流行商品更可能追加訂單 。
(2)補(bǔ)貨訂單(fill-in-order):
補(bǔ)貨訂單是為了補(bǔ)充已經(jīng)售完的基本存貨配套組合中的尺碼、款式、顏色的訂單 。
(3)特殊訂單(special order):
特殊訂單是為了個(gè)別顧客而下的訂單 。特殊訂單通常受限于供應(yīng)商的最低訂貨量規(guī)定,因此有的零售業(yè)者必須等到特殊訂單的數(shù)量達(dá)到最低訂單的標(biāo)準(zhǔn)后,才能收到商品 。所以部分顧客也許無(wú)法忍受這種不能立刻拿到商品的不便 。
(4)預(yù)購(gòu)訂單(advance order):
預(yù)購(gòu)訂單是事先購(gòu)進(jìn)可能不會(huì)收到的商品的訂單 。
(5)備胎訂單(back order):
備胎訂單是指因?yàn)橹坝嗁?gòu)商品部分到貨或短缺而補(bǔ)下的訂單 。出貨短缺(short shipment)通常是供應(yīng)商所訂購(gòu)的款式、顏色或尺碼不夠所致 。有時(shí)候供應(yīng)商會(huì)以其他款式、顏色或尺碼商品替代缺貨的商品,結(jié)果往往讓零售業(yè)者更為不快 。
(6)完成訂單(complete order):
完成訂單或達(dá)成(filled order)是指供應(yīng)商已經(jīng)完全出貨的訂單 。
(7)無(wú)訂單(no order):
無(wú)訂單指的是商品送達(dá)零售業(yè)者處,可是第1頁(yè)卻沒(méi)有附上相關(guān)訂單之謂 。
(8)緊急訂單(rush order):
緊急訂單或優(yōu)先訂單(priority order)是供應(yīng)商及零售物流中心的速辦的訂單,以補(bǔ)充庫(kù)存量低的暢銷(xiāo)商品 。有時(shí),緊急訂單也會(huì)應(yīng)廣告所致的大量需求或新門(mén)市的開(kāi)幕之需 。
(9)逾期訂單(past due order):
逾期訂單是指未在指定到貨日期收到商品的采購(gòu)訂單 。
(10)待定訂單(shanding order):
待定訂單或開(kāi)放訂單(open order)是指尚未到期、可以追加額外品項(xiàng),而不需要重新下單之謂 。
采購(gòu)訂單管理(purchase order management,POM)系統(tǒng)使得過(guò)去耗費(fèi)人工的訂單處理系統(tǒng)簡(jiǎn)化為能準(zhǔn)確傳輸訂單的電腦系統(tǒng) 。POM也能通過(guò)訂單編號(hào)、送達(dá)日期、供應(yīng)商和商品類(lèi)別等因素,追蹤采購(gòu)訂單 。


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