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4個(gè)原因及對(duì)應(yīng)解決法庫存數(shù)量和實(shí)際數(shù)量對(duì)不上怎么辦

文章插圖
一：前言倉庫管理是整個(gè)企業(yè)管理的進(jìn)銷的中心環(huán)節(jié)，庫存不準(zhǔn)會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來非常的影響。
1、庫存短缺沒有及時(shí)補(bǔ)貨，會(huì)造成接到訂單卻無貨可發(fā)，影響客戶滿意度；
2、庫存很多而賬面顯示缺貨，會(huì)造成銷售不敢接單，影響銷售收入；
3、庫存很多而賬面顯示缺貨，會(huì)造成采購多采，最終造成超儲(chǔ)，增加倉儲(chǔ)成本；
4、庫存不準(zhǔn)造成人員工作量效率慢，增加了人工成本……
二：場(chǎng)景分析造成庫存問題的幾個(gè)場(chǎng)景，我們逐個(gè)來分析一下：
第一種：拿貨不開單在沒有單據(jù)、沒有記錄的情況下，貨就從倉庫發(fā)出了，這就造成了實(shí)物已經(jīng)減少而賬面沒有減少，造成賬實(shí)不符。這種情況下，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來講，還會(huì)產(chǎn)生另外一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，就是腐敗，業(yè)務(wù)員和庫管在這種情況下完全可以私自收客戶款而不向公司匯報(bào) 。
第二種：開單數(shù)量與貨物數(shù)量不符合倉庫作業(yè)人員按單揀貨，由于單據(jù)是單據(jù)、實(shí)物是實(shí)物，操作員難免發(fā)生錯(cuò)漏重的問題。比如單據(jù)打印A品10個(gè)，但是操作的時(shí)候，實(shí)際拿了A品12個(gè)，或者B品10個(gè)（A品和B品相似情況下），這種情況下，給客戶少發(fā)貨、發(fā)貨貨，客戶會(huì)找回來，需要我們重新核定后二次發(fā)貨，如果是貨發(fā)多了，就是企業(yè)自己的損失了。
第三種：盤點(diǎn)不清楚這種常見于由于倉庫存放不規(guī)范，盤點(diǎn)的時(shí)候很容易漏盤 ?；蛘呤潜P點(diǎn)完成后，登記的時(shí)候粗心導(dǎo)致的登記錯(cuò)誤。
第四種：退貨管理不規(guī)范退回的貨物不及時(shí)整理，不及時(shí)重新入庫，良品和次品不及時(shí)分類整理入庫導(dǎo)致的庫存賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不符合。
三：解決辦法：我們發(fā)現(xiàn)造成庫存管理不準(zhǔn)的場(chǎng)景中要么是有單據(jù)沒貨、要么是有貨沒單據(jù) 。所以我們就找到庫存不對(duì)的根本原因就是實(shí)物和單據(jù)不一致造成的。
那有沒有讓實(shí)物和系統(tǒng)綁定在一起的解決辦法呢？有，那就是用掃描槍系統(tǒng) 。使用了掃描槍以后，就是任何實(shí)物的移動(dòng)，包括出庫、入庫、調(diào)撥、理庫、退貨等等，只要是實(shí)物移動(dòng)相關(guān)的，都用掃描槍系統(tǒng)來操作。
如果不用掃描槍，就需要嚴(yán)格按照先單后貨的流程，并且增加一個(gè)人來進(jìn)行驗(yàn)貨操作來達(dá)到目的，這樣人力成本會(huì)高一些，所以還是建議用掃描槍系統(tǒng) 。

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4個(gè)原因及對(duì)應(yīng)解決法 庫存數(shù)量和實(shí)際數(shù)量對(duì)不上怎么辦

4個(gè)原因及對(duì)應(yīng)解決法庫存數(shù)量和實(shí)際數(shù)量對(duì)不上怎么辦