很多人覺得,Excel的分列功能,就是將表格中的單列數(shù)據(jù)分到多列中進行顯示,沒有必要多講 。
其實,Excel的分列功能不只是表面看起來的那么簡單,它的功能非常強大,靈活使用可以幫助我們解決實際工作中遇到的很多問題,極大地提高你的工作效率 。
今天就給大家分享Excel分列功能的4種用法,幫助我們快速規(guī)范和處理好表格數(shù)據(jù) 。
1.根據(jù)指定符號,拆分數(shù)據(jù)如果Excel表格中要分列的數(shù)據(jù)已經(jīng)有分隔符號,那么可以通過此種方法來實現(xiàn) 。
如下圖所示的“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”,在該表格中要將A列的銷售日期數(shù)據(jù)分列為“銷售年份”“銷售月份”和“銷售日期”3列數(shù)據(jù) 。

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具體操作步驟如下 。
第 1 步 打開 “產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表 .xlsx”文件,選中單元格區(qū)域 A2:A32,切換至 “數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“分列”按鈕,如下圖所示 。

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第 2 步 彈出“文本分列向?qū)?- 第 1 步,共 3 步”對話框,直接單擊“下一步”按鈕,如下圖所示 。

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第 3 步 在“文本分列向?qū)?- 第 2 步,共 3 步”對話框中選中“其他”復選框,在后面的文本框中輸入分隔符號“-”,單擊“完成”按鈕,如下圖所示 。

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第 4 步 彈出提示框,直接單擊“確定”按鈕,如下圖所示 。

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第 5 步 即可看到 A 列中的銷售日期數(shù)據(jù)將以年份、月份和日期數(shù)據(jù)分列到了 A 列、B 列和 C 列對應的單元格中,如下圖所示 。

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2.按固定寬度進行分列如果要分列的數(shù)據(jù)有固定的列寬,則可通過此種方法來實現(xiàn) 。
如下圖所示,材料匯總表中“數(shù)量”列中含有單位,現(xiàn)要將單位分列到一列單獨的E列中 。

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具體的操作步驟如下 。
第1步 打開“材料匯總表.xlsx”文件,選中單元格區(qū)域 D2:D17,在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“分列”按鈕,打開 “文本分列向?qū)?- 第 1 步,共 3 步”對話框,選中 “固定列寬”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,如下圖所示 。

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第 2 步 在“文本分列向?qū)?- 第 2 步,共 3 步”對話框的“數(shù)據(jù)預覽”區(qū)域要分列的位置單擊建立分列線,單擊“完成”按鈕,如下圖所示 。隨后會彈出提示框,直接單擊“確定”按鈕即可 。

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第 3 步 返回工作表中,即可看到 D 列中的數(shù)據(jù)按照分列線的位置分為兩列,如下圖所示 。

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3.處理不規(guī)范日期日期不規(guī)范也是一個常見的問題,特別是從某些系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)時,獲取到的日期形式基本上都不符合要求 。
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