(3)企業(yè)員工出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行 。
① 房租標(biāo)準(zhǔn)
A. 部門經(jīng)理以上員工,房租標(biāo)準(zhǔn)為××元/日 。
B. 一般員工,房租標(biāo)準(zhǔn)為××元/日 。
② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)
伙食補貼每人××元/日,市內(nèi)交通費每人××元/日 。
(4)實際報銷金額超出企業(yè)的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付 。
第6條 車輛維修費及汽油費管理
(1)企業(yè)車輛維修保養(yǎng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算 。
(2)車輛的易損備品備件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付 。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由總經(jīng)理辦公室建賬予以核銷使用 。
(3)汽油票由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用 。
第7條 辦公費用、會議費用及其他費用管理
(1)企業(yè)辦公用具由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購、管理 。
(2)總經(jīng)理辦公室設(shè)立賬冊登記企業(yè)辦公用品的采購、使用情況 。
(3)總經(jīng)理辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)管理部附設(shè)賬冊 。
(4)總經(jīng)理辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報 。
(5)企業(yè)各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排 。
(6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由人力資源管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)管理部備案 。
第8條 行政費用報銷管理
(1)企業(yè)行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向員工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支 。
(2)企業(yè)員工報銷行政費用應(yīng)填寫《報銷單》,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)管理部按照本制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第6條的規(guī)定進(jìn)行審批支付 。
(3)應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施 。
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者,必須填寫《借款單》 ?!督杩顔巍妨糌攧?wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人 。
(5)《支票領(lǐng)用單》、《借款單》必須由經(jīng)辦人填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)管理部直接支付 。
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)管理部和開戶銀行報告 。如系空白支票所造成的損失,由丟失人員負(fù)賠償責(zé)任 。
(7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn) 。
第三章 工程成本管理
第9條 企業(yè)所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證,均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署 。
第10條 工程管理部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、《工程招投標(biāo)文件》的編制、工程決算的審定 。
第11條 工程管理部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立《市場價格詢價登記簿》,記錄材料價格變動的歷史資料 。
第12條 財務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃 。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作 。
第13條 工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程管理部審核,工程管理部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)管理部會簽 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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