(2)財務管理部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考企業(yè)財務狀況提出付款意見,報送主管領導審批 。
第14條 工程決算程序
(1)施工單位應將《工程決算書》以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程管理部復核,由財務管理部會簽 。
(2)財務管理部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出《付款方案》,報主管領導批準 。
(3)大工程辦理決算時,應由主管工程領導牽頭,由工程管理部、設計管理部、財務管理部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算 。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程管理部、銷售管理部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務管理部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算 。
第四章 財產(chǎn)管理
第15條 企業(yè)財產(chǎn)的范圍
(1)企業(yè)財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品 。
(2)凡企業(yè)購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2 000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn) 。
(3)凡單項價值在2 000元以下或價值在2 000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品 。
第16條 財務管理部負責企業(yè)所有財產(chǎn)的會計核算
(1)企業(yè)本部使用的所有固定資產(chǎn)及所有辦公用品用具由總經(jīng)理辦公室歸口管理 。
(2)企業(yè)各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程管理部歸口管理 。
(3)總經(jīng)理辦公室和工程管理部應指定專人負責企業(yè)財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記企業(yè)財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織企業(yè)財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法 。
第17條 財產(chǎn)的購置與調撥
(1)總經(jīng)理辦公室根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制《財產(chǎn)采購計劃》及進行市場詢價工作,經(jīng)財務管理部會簽,報企業(yè)主管領導批準后方可采購 。
(2)財產(chǎn)購回后,應填寫《財產(chǎn)收入驗收單》 ?!敦敭a(chǎn)收入驗收單》一式兩聯(lián),財務管理部憑《財產(chǎn)收入驗收單》、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù) 。財產(chǎn)歸口管理部門憑單登記臺賬 。
(3)部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫《領用單》,《領用單》需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理辦公室審批,主管領導批準 。
(4)固定資產(chǎn)的《領用單》由使用部門開具,《領用單》一式三聯(lián) 。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務管理部報賬 。
(5)財產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務管理部備案 。
第18條 財產(chǎn)的清查、盤點
(1)企業(yè)財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查 。
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加 。
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報《損益報告表》,書面說明虧損原因 。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任 。
(4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務管理部組織評估,評估情況上報企業(yè)主管領導,由主管領導決定處理意見 。
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