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因工作原因大概有十多年的寫、講PPT的經(jīng)驗(曾經(jīng)跟同事開玩笑說自己是靠PPT謀生)，也聽過很多精彩的、乏味的PPT講解，自己也經(jīng)歷了從生手到熟手的過程，深刻的體會到一個精彩的匯報或者提案，完全是在PPT之外的功夫，而非PPT本身的內(nèi)容（當然并不是說PPT內(nèi)容不重要，個人認為PPT展現(xiàn)的內(nèi)容更多起到的是一種輔助作用）。在這方面有一些個人心得的總結分享給大家，也歡迎有更多好的經(jīng)驗相互探討和學習。
如何寫PPT：
1、視覺效果。首先需要考慮聽眾是什么樣的角色，如果是商務場合應用，在視覺效果方面需要注意配色與配圖：配色方面，不宜超過三種色系，圖片展示除外；不使用反差太大、太過于濃烈的顏色；配圖方面，除非必要，盡可能使用較為簡潔的圖形，使用的圖形需要與內(nèi)容保持一致性，即圖形是為了更好的展現(xiàn)出內(nèi)容的邏輯。（美術功底比較好的人在這方面會比較有優(yōu)勢，我在這方面會較差，頂多就是看著還算舒服，但不會出彩。）
2、內(nèi)容撰寫。以聽眾為中心，換位思考，他們關注什么，以什么樣的邏輯來講能夠使他們更加清楚和理解你的想法；采用聽眾習慣的語言，不要使用晦澀不宜理解的詞語來表達；盡可能采用短句，文字內(nèi)容不宜過多，整體看上去要簡潔，注意留白。頁面過滿會導致聽眾的費力程度較高并且不容易聚焦；注意邏輯和條理，這樣會讓聽眾非常清晰，并且利于提高他們對于內(nèi)容的認同，至少主觀感受會很好。
講之前的準備：
1、準備一個PPT的概要（要簡潔），體現(xiàn)整個ppt的思路，讓聽眾能夠對整個內(nèi)容的邏輯更加清晰，就相當于一本書的目錄的作用。
2、在上面提到PPT內(nèi)容要注意“留白”，而這就需要準備有更多相關內(nèi)容的支撐與擴展，也利于在講的時候可以根據(jù)聽眾所關注的內(nèi)容靈活調(diào)整所講的內(nèi)容。
3、對于PPT中所提出的結論或者觀點，要有論據(jù)的支撐，如果這個論據(jù)是數(shù)據(jù)，可以進行展現(xiàn)，如果是其他不易展現(xiàn)的內(nèi)容需要講出來。
4、在講之前，需要考慮聽眾都是什么樣的角色，需要影響的重要的人有誰，他更關注什么，其他聽眾他們關注什么，做到既要重點突出又要照顧全局。
5、時間的分配，根據(jù)總時長來分配每一P的內(nèi)容需要的時間，并預留出提問的時間，但并不一定要完全按照這個來進行，還是要根據(jù)現(xiàn)場的情況靈活調(diào)整。
6、需要明確在中間的哪些地方留出讓聽眾提問的時間，便于更好的打消聽眾的疑問，以及更深入的了解他們的想法。
7、預測聽眾可能會提出的問題，提前做好準備（如果真的遇到具有挑戰(zhàn)的問題，那就要考驗應變能力與專業(yè)度了）。
如何講：
1、如果可以，盡量不要提前發(fā)給聽眾，保持新鮮感與神秘感；如果必須要提前發(fā)給對方，也需要說明一下能夠與對方針對此內(nèi)容做進一步的溝通。
2、剛開始的時候都會緊張，有幾個方法可以讓自己放松。第一，在講之前稍微提前進入場地，做好相應的準備，回想整個內(nèi)容；第二，告訴自己，對于今天的內(nèi)容已經(jīng)做了充分的準備，對此你是最專業(yè)的；第三，用講故事的心態(tài)，投入情感，即是講給聽眾，也是講給自己，要先能夠調(diào)動起自己的情緒（你的情緒是會感染聽眾的）；第四，就是不斷練習，復盤，找到問題，進行調(diào)整。
3、切忌不要完全的照著PPT念，如果是念，那就沒有必要講了，完全可以讓聽眾自己看，并且會感覺到很枯燥，你也完全無法觀察到聽眾的反應，以及與他們的互動。

以上關于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關指導!

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