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七種國際流行的高效率處理工作、事情的原則和方法 ， 通過學習這些方法讓你的工作變得有條不紊 ， 可進可退 。并且通過這些以前你從不知道的法則和分析方法來鍛煉你的分析和處理事件的能力 。了解的復習一下 ， 不了解的抓緊學習一下 ， 來跟小質(zhì)一起“漲姿勢”吧 。
1、“SWOT分析法”▋Strengths：優(yōu)勢
▋Wea.knesses：劣勢
▋Opportunities：機會
▋Threats：威脅
幫你清晰地把握全局 ， 分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢 ， 把握環(huán)境提供的機會 ， 防范可能存在的風險與威脅 ， 對我們的成功有非常重要的意義 。
2、“PDCA循環(huán)規(guī)則”▋Plan：制定目標與計劃
▋Do：任務展開 ， 組織實施
▋Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查
▋Action：糾正偏差 ， 對成果進行標準化 ， 并確定新的目標 ， 制定下一輪計劃
每一項工作 ， 都是一個pdca循環(huán) ， 都需要計劃、實施、檢查結(jié)果 ， 并進一步進行改進 ， 同時進入下一個循環(huán) ， 只有在日積月累的漸進改善中 ， 才可能會有質(zhì)的飛躍 ， 才可能取得完善每一項工作 ， 完善自己的人生 。
3、“6W2H法”▋What：工作的內(nèi)容和達成的目標
▋Why：做這項工作的原因
▋Who：參加這項工作的具體人員 ， 以及負責人
▋When：在什么時間、什么時間段進行工作
▋Where：工作發(fā)生的地點
▋Which：哪一種方法或途徑
▋How：用什么方法進行
▋How much：需要多少成本
做任何工作都應該從6W2H來思考 ， 這有助于我們的思路的條理化 ， 杜絕盲目性 。我們的匯報也應該用6W2H ， 能節(jié)約寫報告及看報告的時間 。
4、“SMART原則”▋Specific 具體的
▋Measurable 可測量的
▋Attainable 可達到的
▋Relevant 相關(guān)的
▋Time based 時間的
人們在制定工作目標或者任務目標時 ， 考慮一下目標與計劃是不是SMART化的 。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的 ， 也才能指導保證計劃得以實現(xiàn) 。
5、“時間管理-重要與緊急”A、重要且緊急
▋緊急狀況
▋迫切的問題
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
▋準備工作
▋預防措施
▋價值觀的澄清
▋計劃
▋?nèi)穗H關(guān)系的建立
▋真正的再創(chuàng)造
▋增進自己的能力
C、緊急不重要
▋造成干擾的事、電話
▋信件、報告
▋會議
▋許多迫在眉睫的急事
▋符合別人期望的事
D、不重要不緊急
▋忙碌瑣碎的事
▋廣告函件
▋電話
▋逃避性活動
▋等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時 ， 應權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序 ， 要學會“彈鋼琴” 。對工作要有前瞻能力 ， 防患于未然 ， 如果總是在忙于救火 ， 那將使我們的工作永遠處理被動之中 。
6、“任務分解法[WBS]”即Work Brea.kdown Structure ， 如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解 ， 最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止 。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導!

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