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五種經(jīng)典的時間管理方法 著名時間管理方法( 二 )


四、ABC時間管理法
ABC時間管理法由美國管理學(xué)家萊金提出,就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項(xiàng)按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級,然后按照事項(xiàng)的重要等級依據(jù)完成任務(wù)的做事方法 。
ABC時間管理法實(shí)施方法
(一)根據(jù)事務(wù)的重要性將各階段目標(biāo)分為ABC三個等級
A級
最重要且必須完成的目標(biāo)
B級
較重要很想完成的目標(biāo)
C級
不太重要可以暫時擱置的目標(biāo)
(二)具體步驟
1.列出目標(biāo)
每日工作前列出“日工作清單” 。
2.目標(biāo)分類
對“日工作清單”分類 。
3.排列順序
根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序 。
4.分配時間
按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況 。
5.實(shí)施
集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向B類工作 。對于C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間 。
6.記錄
記下每一事件消耗的時間 。
7.總結(jié)
工作結(jié)束時評價時間應(yīng)用情況,以不斷提高自己有效利用時間的技能 。
因此,ABC時間管理法讓我們剔除了自己對每項(xiàng)任務(wù)附帶的個人情緒,理清思路,知道優(yōu)先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手 。
五、碎片化時間管理法
所謂“碎片化”,英文為Fragmentation,原意為完整的東西破成諸多零塊 。碎片化時間法就是指利用好日常工作生活中存在的各種零碎的時間段,短則1分鐘,長則半小時 的寶貴時間資源 。
實(shí)施方法
每當(dāng)?shù)搅怂槠瘯r間段,首先根據(jù)時間的多少(1~30分鐘)在預(yù)設(shè)的“碎片時間應(yīng)用類型庫”(包括獲取信息、待辦事項(xiàng)、溝通)選擇一種使用方式,
根據(jù)類型選取合適的工具模型(若是獲取信息,則可選擇個人知識管理模型“PKM”)應(yīng)用,
轉(zhuǎn)換輸出為“成果”(知識、結(jié)果等),最后將“成果”歸類到既定框架中(如團(tuán)隊(duì)管理) 。整個過程使用各階段專用工具完成,形成閉環(huán) 。
魯迅先生說過:“哪有什么天才,我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上 。” 由此可見,碎片化時間管理法是現(xiàn)代人必須建立的一種時間管理能力:利用碎片化時間完成大塊的工作 。
六、34枚金幣時間管理法
34枚金幣時間管理法由帥氣的新東方男老師艾力提出,他認(rèn)為,把虛幻的時間用實(shí)在的表格記錄下來,能幫助人更高效地管理時間,給人帶來實(shí)實(shí)在在的改變,而這改變累積起來就是成功 。
實(shí)施方法
早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺,一共17個小時,把它按每半小時分開,分成34塊,就有了34枚金幣了 。開開心心地玩了,是綠色;高效工作了,是黃色;無限制地刷微博、刷朋友圈,就把它標(biāo)成紅色 。這么一來,你會發(fā)現(xiàn),一天的時間,紅紅綠綠,高效與不高效,一目了然 。
因此,只有記錄時間開始才意識到自己有多么會浪費(fèi)時間 。若表格大多數(shù)是無效拖延的紅色,能意識到自己浪費(fèi)了多少時間卻什么都沒得到 。于是抱著想要一張完美表格的情況下逼著自己做好手頭的事情,多填滿高效工作的黃色和開心玩樂的綠色,時刻提醒自己時間的寶貴,切勿拖延 。


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