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拖延癥患者簡直就是懶癌“晚期”,知道明天老師要作業(yè),領(lǐng)導(dǎo)要報(bào)告,可是還是有很多理由干這干那就是不干“正事”,告別拖延癥,一定是現(xiàn)在許多年輕人想做的事情,我們從來沒有停止過試著去告別它,但是我們總是失敗,其實(shí)小編也是一個(gè)重度拖延癥患者,也一直處于告別拖延癥和放任自己的糾結(jié)之中,讓我們一起來看看有哪些時(shí)間管理方法,讓我們徹底告別拖延癥 。
一、番茄時(shí)間管理法
番茄時(shí)間管理法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種微觀的時(shí)間管理方法 。如果你是第一次聽說“番茄時(shí)間管理法”,你會奇怪它為什么叫這個(gè)名稱 。它是由于弗朗西斯科當(dāng)時(shí)使用的是一個(gè)形狀像番茄的定時(shí)鐘,所以由此而得名 。
實(shí)施方法
1. 確定你想要做什么 。
2. 設(shè)定一個(gè)25分鐘的定時(shí)器 。
3. 工作,直到定時(shí)器時(shí)間到:這就是一個(gè)“番茄鐘” 。
4. 休息5分鐘,繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘 。
5. 每4個(gè)番茄鐘做一次長時(shí)間的休息 。
因此,根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,可以幫助我們提高專注力,在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上 。在番茄時(shí)間管理法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感 。
二、四象限時(shí)間管理法
四象限時(shí)間管理法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理方法 。在日常的生活中,經(jīng)常發(fā)生的事情是,我們一直忙于處理不重要且緊急的任務(wù),疲于奔命,沉溺于不重要且不緊急的日常瑣事之中,就這樣,形成了看不見的“時(shí)間黑洞”,而無自知 。而四象限時(shí)間管理法就是教我們按照每一項(xiàng)工作任務(wù)的重要程度和緊急程度兩個(gè)屬性進(jìn)行分類 。
實(shí)施方法
(一)把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分為四個(gè)“象限”:
既緊急又重要
如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)
重要但不緊急
如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施
緊急但不重要
如電話鈴聲、不速之客、部門會議
既不緊急也不重要
如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客
(二)按照劃分確定處理順序
先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的 。因此,我們應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在緊急又重要、重要但不緊急的事務(wù)處理上,科學(xué)合理地安排時(shí)間 。
三、GTD時(shí)間管理法
GTD時(shí)間管理法,是Getting Things Done的縮寫,由美國的戴維·艾倫提出,是目前流行的一種時(shí)間管理方法 。它讓你將全部想法從腦子里倒出,記錄在紙上,再根據(jù)輕重緩急安排下一步行動(dòng) 。
實(shí)施方法
第一步:收集
首先你需要百分之百地捕獲未盡事宜 。抽出一張白紙和一支筆,靜思3分鐘,思考那些最讓你不安的事情 。
第二步:處理
將所有能在2分鐘之內(nèi)解決的問題,盡可能地先解決 。
第三步:計(jì)劃
所有需要占用你兩分鐘以上或多于兩個(gè)步驟的工作,就需要在頭腦或電腦中做出計(jì)劃備案 。
第四步:行動(dòng)
根據(jù)獲取的信息,明確你目前一些較為重要的工作和任務(wù) 。把能委派給他人的工作分出去,提高專注力 。同時(shí),一次只處理一件事情 。每解決一件都要加注提示信息,以供日后調(diào)閱 。
最后一步:回顧
回顧你的日程表和任務(wù)清單 。
實(shí)際上,大腦的主要功能是思考,而不是記事 。如果眼前的事情多成了一團(tuán)亂麻,往往會消耗人們大量的精力,造成巨大的精神壓力 。所以你需要學(xué)會GTD時(shí)間管理法,讓事情井井有條起來 。
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