文章插圖
凡事預則立 ， 不預則廢 。IT項目管理中的項目計劃既是CMMI的一個關鍵過程域 ， 同時也涉及到PMBOK的啟動和計劃階段 ， 涉及到范圍管理 ， 成本質(zhì)量管理和風險管理等多個知識領域的內(nèi)容 。
對于如何做一個項目計劃 ， 在實施過程改進后一般會形成明確的項目主計劃模板 ， 因此本文重點在于根據(jù)做項目計劃中遇到的問題和項目實際的一些改進方式和措施來分析如何優(yōu)化改進項目計劃 。
問題的提出制定項目計劃的時間按業(yè)界的標準一般應該占用項目周期的30%左右的時間 ， 而我們現(xiàn)在做項目計劃的時間一般在10%左右 ， 所以存在項目計劃中很多細節(jié)問題考慮不全的問題 ， 或者是有些問題根本沒有根據(jù)項目實際情況進行分析和裁剪而直接采用項目計劃模板中的內(nèi)容 。
整個項目計劃的制定過程中經(jīng)常遇到的問題有：
- 項目的范圍經(jīng)常發(fā)生變動 ， 從而導致項目延期 ， 或者版本實現(xiàn)的用戶功能不能滿足用戶的需求而導致用戶滿意度下降 。
- 估算數(shù)據(jù)不準確 ， 用例的復雜度沒有一個較好的估算方法 ， 很多時候項目成員估算時都采用通過估算工作量再反推用例復雜度的做法；導致估算數(shù)據(jù)有偏差直接影響到項目進度 。
- 在編排項目進度計劃時 ， 由于對IT項目管理有明顯的資源約束 ， 如架構可能就是瓶頸資源 ， 因此很多時候關鍵路徑并不是最快的可以完成的項目周期 ， 這個時候應該如何去考慮資源約束對項目計劃進行優(yōu)化 。
- 在項目計劃制定過程中制定了度量計劃 ， 質(zhì)量計劃和跟蹤控制計劃 ， 但這些計劃間究竟相關關系是怎么樣了 ， 這些計劃的內(nèi)容是如何體系到后續(xù)的跟蹤控制中的 。
- 在項目計劃階段如何做好項目風險管理計劃 ， 以及如何保證關鍵核心的風險能夠分析到不被遺漏 ， 如何去量化一些風險參數(shù)以及如何確認某些耗成本和資源的風險減輕措施是否值得去做 。
- IT項目管理與其它工程項目管理最大的區(qū)別在于IT項目管理中人的因素是一個需要重點考慮的問題 ， 在項目計劃中我們?nèi)绾胃鶕?jù)項目實際情況切實可行的制定相關的人力資源計劃和溝通 ， 培訓計劃 。
對于項目管理的知識體現(xiàn)結構可以通過思維導圖整理出來 ， 如下：
下面根據(jù)每個問題提出相關的解決思路和方法 。
1 項目范圍規(guī)劃時候充分考慮干系人 ， 四要素和功能依賴的平衡
開始一個新項目或版本時候 ， 首先是和用戶一起確認需求 ， 進行項目的范圍規(guī)劃 。項目經(jīng)理在做范圍規(guī)劃時候應該平衡好范圍 ， 進度 ， 質(zhì)量和資源四要素 ， 另外在確定項目范圍時候還需要考慮到相關用戶功能的前后置依賴關系 ， 對于那些需要依賴系統(tǒng)一些沒有開發(fā)的基礎功能的用戶功能 ， 即使提前開發(fā)出來了也用不上 ， 這塊要跟用戶確認清楚 。
以上關于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關指導!
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