對(duì)于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)來源和分類 , 組織級(jí)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和定義 , 項(xiàng)目一般都可以直接采用 , 但需要注意的是有可能需要項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行裁剪 。如項(xiàng)目本身不可能存在采購方面的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)候 , 就需要將其裁剪到 , 這樣在后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析中都不用再過多考慮 。
項(xiàng)目在制定具體的風(fēng)險(xiǎn)管理參數(shù)的時(shí)候 , 雖然組織級(jí)有了明確的參數(shù)具體的含義定義 , 但項(xiàng)目更多應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整 。如組織級(jí)定義項(xiàng)目延期兩個(gè)月該風(fēng)險(xiǎn)后果為0.8 , 但當(dāng)項(xiàng)目版本周期僅僅是1個(gè)多月的時(shí)候 , 這個(gè)時(shí)候當(dāng)項(xiàng)目延期一周后果就相當(dāng)高而應(yīng)該取0.8了 。所以這里項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該特別注意進(jìn)行修改 。
項(xiàng)目計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略不是針對(duì)某個(gè)特定風(fēng)險(xiǎn)的 , 所以這里的應(yīng)對(duì)策略更多是通用的應(yīng)對(duì)策略:如開發(fā)原型 , 技能評(píng)估和培訓(xùn) , 數(shù)據(jù)模擬等 。當(dāng)遇到實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)候 , 如何去應(yīng)對(duì)還要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行分析 。
項(xiàng)目計(jì)劃階段就應(yīng)該分析出項(xiàng)目在當(dāng)前狀況下的所有風(fēng)險(xiǎn) , 并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 , 當(dāng)確認(rèn)了是項(xiàng)目的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)后 , 需要制定這些風(fēng)險(xiǎn)的減輕計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施 , 這些內(nèi)容都需要體現(xiàn)到PMS進(jìn)度計(jì)劃中 , PMS進(jìn)度計(jì)劃必須包含這些內(nèi)容才是一份完整的進(jìn)度計(jì)劃 。
當(dāng)我們積累了足夠多的歷史數(shù)據(jù)后可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行組合分析和量化分析 , 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)量化分析可以采用決策樹和蒙特卡洛模擬等方法進(jìn)行 。具體的方法可以參考以下文檔:
制定項(xiàng)目的人員培訓(xùn)和技能評(píng)估計(jì)劃在IT現(xiàn)階段項(xiàng)目計(jì)劃中有專門的資源計(jì)劃 , 這里面有相關(guān)各階段軟硬件資源的需求 , 個(gè)人認(rèn)為在這里更重要的是人員培訓(xùn)和技能評(píng)估計(jì)劃的制定 , 因?yàn)樾枨蟛环€(wěn)定和人員流動(dòng)一直被公認(rèn)為軟件項(xiàng)目的兩大最高危風(fēng)險(xiǎn) 。
項(xiàng)目系統(tǒng)早在V2.2版本就開始考慮培訓(xùn)需求的收集工作 , 每個(gè)項(xiàng)目成員都有很多相關(guān)的培訓(xùn)需求而且可能會(huì)比較發(fā)散 , 因此項(xiàng)目首先通過歷史版本的總結(jié) , 從業(yè)務(wù) , 技術(shù)和管理相關(guān)的培訓(xùn)列出的可能的培訓(xùn)課程 , 然后制作成相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表格 , 規(guī)定每位成員最多只能選擇三門希望參加的培訓(xùn)課程 , 然后對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析 , 排定培訓(xùn)安排的優(yōu)先級(jí)別計(jì)劃 。
如下圖:
這樣根據(jù)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后 , 得出具體的培訓(xùn)計(jì)劃安排 。通過這種方式確認(rèn)出來的培訓(xùn)計(jì)劃將很有針對(duì)性 , 可以滿足大多數(shù)項(xiàng)目成員的培訓(xùn)需求 , 同時(shí)培訓(xùn)課程是大家選擇出來的 , 培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性也較高 。
在項(xiàng)目計(jì)劃中除了安排培訓(xùn)外 , 還需要制定相關(guān)的技能評(píng)估計(jì)劃 , 第一個(gè)是有效的檢查培訓(xùn)的效果 , 第二是考查項(xiàng)目成員的真實(shí)技能情況便于后期安排有針對(duì)性的指導(dǎo) 。在項(xiàng)目項(xiàng)目的V4.0版本中 , 由于有多名新員工 , 因此項(xiàng)目一開始就安排了相關(guān)的培訓(xùn)和以師帶徒的輔導(dǎo) , 同時(shí)制定計(jì)劃要在階段任務(wù)開始時(shí)候?qū)π聠T工的技能進(jìn)行一次當(dāng)面的溝通和確認(rèn) , 以安排后期的需求和確認(rèn)新員工是否達(dá)到項(xiàng)目要求 。
因此在項(xiàng)目中 , 項(xiàng)目5月底項(xiàng)目經(jīng)理專門和每位新員工進(jìn)行當(dāng)面溝通確認(rèn)技能情況 。涉及了項(xiàng)目開發(fā)模式 , 工作流 , 系統(tǒng)管理 , 文檔管理 , 系統(tǒng)業(yè)務(wù) , 數(shù)據(jù)庫等多項(xiàng)內(nèi)容 , 并對(duì)各個(gè)分項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行技能評(píng)估 , 綠色表示技能基本達(dá)到 , 紅色表示技能有明顯欠缺 。新員工在經(jīng)過培訓(xùn)和自學(xué)后基本可以勝任編碼工作 , 但遇到功能模塊跟工作流和系統(tǒng)管理接口部分的開發(fā)時(shí)候 , 需要設(shè)計(jì)人員仔細(xì)講解 。
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