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采購質(zhì)量(采購質(zhì)量管理)
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01 采購質(zhì)量管理主要工作職責(zé)
02 采購質(zhì)量管理制度
03 采購質(zhì)量改善工作流程
04 采購質(zhì)量管理業(yè)務(wù)績效標(biāo)準(zhǔn)
采購部
一、采購質(zhì)量管理主要工作職責(zé)采購質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作主要由采購部組織、實(shí)施,質(zhì)量部、技術(shù)部、倉儲(chǔ)部、物資使用部門須配合采購部,執(zhí)行采購質(zhì)量管理的各項(xiàng)具體工作 。
明確采購質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作職責(zé)有助于企業(yè)嚴(yán)格把控采購物資的質(zhì)量水平,降低采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 。采購質(zhì)量管理工作在執(zhí)行過程中的主要職責(zé)分工如下 。
采購質(zhì)量保證體系構(gòu)建
1.采購部明確質(zhì)量檢驗(yàn)管理目標(biāo),建立健全采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系
2.采購部組織、實(shí)施采購認(rèn)證工作,質(zhì)量部、技術(shù)部協(xié)助采購部執(zhí)行供應(yīng)商認(rèn)證的相關(guān)事宜
3.質(zhì)量部須建立完善的質(zhì)量檢驗(yàn)人員獎(jiǎng)懲體系,加強(qiáng)企業(yè)員工質(zhì)量管理教育工作,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)
組織開展采購質(zhì)量檢驗(yàn)
1.采購部組織質(zhì)量部、技術(shù)部實(shí)施物資驗(yàn)收工作,并根據(jù)質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”擬定物資檢驗(yàn)處理意見
2.對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資,采購部與供應(yīng)商溝通,執(zhí)行處理意見;對(duì)檢驗(yàn)合格的物資,采購部與倉儲(chǔ)部溝通,辦理入庫手續(xù)
采購質(zhì)量控制與改善
1.采購部須組織各個(gè)部門做好整個(gè)采購過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制工作
2.采購部組織部門員工參加培訓(xùn),協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量質(zhì)量改善,預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生
采購部
二、采購質(zhì)量管理制度第1章 總則
第1條 目的
為防止不合格物資投入生產(chǎn)為公司帶來損失,保證采購物資的質(zhì)量符合公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,特制定本制度 。
第2條 適用范圍
本制度適用于采購質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)施及結(jié)果處理等工作 。
第3條 權(quán)責(zé)劃分
1.采購部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施采購質(zhì)量檢驗(yàn),處理驗(yàn)收異常情況等 。
2.質(zhì)量部協(xié)助采購部對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 。
3.技術(shù)部負(fù)責(zé)向質(zhì)量部解釋相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并提供技術(shù)幫助 。
4.對(duì)于較為特殊的物資或設(shè)備,采購部應(yīng)組織技術(shù)部、質(zhì)量部、設(shè)備使用部門一同參與質(zhì)量檢驗(yàn) 。
第2章 采購質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)備
第4條 檢驗(yàn)準(zhǔn)備內(nèi)容
1.采購部在采購質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)施前,應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作 。
(1)采購部應(yīng)在供應(yīng)商發(fā)貨后,通知質(zhì)量部及倉儲(chǔ)部人員做好質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)備 。
(2)采購部應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)材料,包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量等 。
2.質(zhì)量部在采購質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)施前,應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作 。
(1)準(zhǔn)備質(zhì)量檢驗(yàn)所需的儀表儀器、卡量工具、計(jì)量器具等 。
(2)為特殊物資檢驗(yàn)配備相應(yīng)的防護(hù)用品,制定應(yīng)急防范措施 。
(3)研究技術(shù)部提供的物資質(zhì)量要求文件,如有疑問,及時(shí)咨詢技術(shù)部 。
3.倉儲(chǔ)部做好物資搬運(yùn)及質(zhì)量檢驗(yàn)合格后入庫的準(zhǔn)備工作,包括儲(chǔ)位準(zhǔn)備、墊垛材料準(zhǔn)備、入庫單據(jù)準(zhǔn)備等 。
第5條 物資接運(yùn)
1.采購部在供應(yīng)商物資送達(dá)的地點(diǎn)進(jìn)行收貨 。
2.倉儲(chǔ)部選擇適宜的裝卸搬運(yùn)方式將采購物資存放到指定驗(yàn)收區(qū)域 。
第6條 核對(duì)憑證
1.采購部核對(duì)請(qǐng)購清單與送貨單是否相符 。
2.采購部核對(duì)供應(yīng)商提供的驗(yàn)收憑證是否齊全 。
第3章 采購質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)施
第7條 數(shù)量及外觀檢驗(yàn)
1.采購部清點(diǎn)物資數(shù)量,并檢查物資包裝是否完整,規(guī)格是否符合采購合同要求 。
2.如發(fā)現(xiàn)采購數(shù)量不符或物資包裝破損等問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購經(jīng)理 。
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