3、出差的時候接車要對接好 ， 如果出差見客人 ， 在車輛上讓屬地選擇規(guī)格高一點的 。內(nèi)部接就注意干凈衛(wèi)生即可 。
4、陪同領(lǐng)導(dǎo)注意坐副駕駛位置靠前一些 。車上非必要不接打電話 ， 手機也靜音 。如果別人接 ， 車上盡量不要開音樂 。
5、出差火車或者飛機的時候 ， 如果領(lǐng)導(dǎo)帶行李箱 ， 我們來保管攜帶 。
五、辦會注意
1、一般董辦對接較多 ， 會議通知收到后 ， 自己先檢查下有沒有錯誤或者遺漏 。會議通知要有會議名稱、主題、主持人、參會人、會議方式、會議議程、議程上要對應(yīng)發(fā)言時間 。董辦的通知經(jīng)常在參會人上出錯 ， 這一點你要自己評估 ， 及時和董辦確認(rèn)參加范圍 ， 這點切記 。
2、通知上 ， 涉及參會人 ， 屬于建筑集團的要我們通知 。母公司的一般董辦通知 ， 下屬的人員可以讓行政王紅總、周恩浩協(xié)助 。
3、由領(lǐng)導(dǎo)主持的會議 ， 一定和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后再下發(fā) 。并且給領(lǐng)導(dǎo)的議程 ， 要明確發(fā)言人 。必要的會議背景、目的你自己了解后可以當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)匯報 。有些人員不常接觸的 ， 口頭提醒領(lǐng)導(dǎo)是誰 。
4、會議記錄一般行政會做 ， 我們要整理會議紀(jì)要 ， 尤其是決議或者領(lǐng)導(dǎo)的部署 ， 要整理下發(fā) ， 必要的跟蹤督辦向領(lǐng)導(dǎo)反饋 。
5、整體就是會前做好通知 ， 會中做好記錄 ， 多聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言會有思路和寫作語感 。會后做好紀(jì)要整理部署和下發(fā) 。
六、辦文注意
1、重要的會議發(fā)言、匯報領(lǐng)導(dǎo)會口頭吩咐提綱內(nèi)容 ， 我們來整理起草 。聽領(lǐng)導(dǎo)吩咐的時候可以手機錄音 ， 加文字記錄 ， 這些完整 。
2、寫作要注意金字塔結(jié)構(gòu) ， 優(yōu)選總分邏輯 。提綱精煉 ， 如果能對稱就更好了 。有些做成ppt ， 風(fēng)格上商務(wù)、簡約、大氣 。
3、寫作多向?qū)O紅建總學(xué)習(xí)請教 。
4、平時注意收集集團各業(yè)務(wù)口的材料 ， 董辦會議紀(jì)要 ， 主席發(fā)言記錄等 。學(xué)習(xí)找靈感、語感 。
5、細(xì)心細(xì)心再細(xì)心 。草稿寫好 ， 字體按照小三雙面打印給領(lǐng)導(dǎo)校對 ， 一定不要錯字 ， 注意標(biāo)點符號 ， 我就經(jīng)常犯錯 ， 你吸取教訓(xùn) 。
七、辦事注意
1、我們主動的外部邀請接待 ， 多要注意伴手禮 ， 選擇上如果拿不準(zhǔn) ， 就問王紅總 。整體上偏文化屬性多一些好 。有時候領(lǐng)導(dǎo)會直接安排 ， 如果需要你建議的 ， 一定大于2個選擇 。
2、領(lǐng)導(dǎo)的行程有的可以告訴別人 ， 比如工作行程 ， 有的不能說 ， 比如領(lǐng)導(dǎo)個人安排 ， 即使知道 ， 別人問也要注意 ， 不能什么都說 。
3、多聽、多看、多做、多請示；少傳、少懶、不議論、不抱怨 。我們的語言有時候即使是我們自己的想法 ， 但也容易被別人誤解成領(lǐng)導(dǎo)的意思 ， 所以不輕易在外人前發(fā)表意見看法 。在內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)同事面前要保持謙遜 ， 不能拿著職位壓別人 ， 助理秘書最忌諱一個詞就是狐假虎威 ， 如果一旦有同事這樣看我們 ， 那我們就徹底失敗了 。
8、領(lǐng)導(dǎo)喜歡看書 ， 他的書單 ， 也是我們學(xué)習(xí)的好材料 。
9、不確定的 ， 不清楚的 ， 隨時問我或者王紅總 。