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Hello,大家好~你有沒(méi)有遇到過(guò)word文檔中修訂的痕跡一條條刪除不了 ， 或者編寫(xiě)的內(nèi)容格式調(diào)整不了的問(wèn)題呢？今天我們就來(lái)分享一下Word文檔中修訂的功能 。
修訂是用來(lái)記錄和校對(duì)Word文檔的刪除、添加、替換或者修改字體格式 ， 段落格式的內(nèi)置工具 。在修訂的狀態(tài)全部記錄都會(huì)被記錄 ， 并且會(huì)用顏色和符號(hào)一一標(biāo)注 。在修訂狀態(tài)下不同的用戶編輯就會(huì)用不同的顏色和字體區(qū)分開(kāi)來(lái) 。
打開(kāi)的方法很簡(jiǎn)單：打開(kāi)Word文檔-審閱工具欄-修訂 ， 這樣所有對(duì)文檔的修改都會(huì)保存下來(lái) 。修訂時(shí)各種格式都是可以在修訂選項(xiàng)下 ， 選擇高級(jí)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置的 。
圖1 修訂選項(xiàng)
整個(gè)修訂過(guò)程中是可以看到所有修改記錄的 ， 如果想看修改后的文檔 。則選擇為顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) 。修改完記得保存為最終狀態(tài)哦~
圖2 顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)
這個(gè)功能下方有個(gè)顯示標(biāo)記的功能可以現(xiàn)在顯示的修改痕跡 ， 比如批注 ， 插入 ， 刪除等 。這里也可以全部取消勾選 。就看不到對(duì)應(yīng)的修改記錄了 。
無(wú)標(biāo)記但是修改的內(nèi)容還在 ， 瀏覽過(guò)程一一確定修改意見(jiàn)是否接受 。我一般是看完直接選擇接受對(duì)文檔所做的所有修訂 。也可以根據(jù)旁邊的上一條或者下一條慢慢審閱 。
圖3 接受修改
時(shí)間晚了 ， 明天和大家分享比較這個(gè)內(nèi)置工具的使用方法~
今天部門(mén)要求本月起每月最后一個(gè)工作日發(fā)送月報(bào) ， 月報(bào)模板發(fā)出后因?yàn)橹票砣藳](méi)能關(guān)閉修訂模式 ， 很多同事在做工作月報(bào)的時(shí)候出現(xiàn)了修訂痕跡的問(wèn)題 ， 也出現(xiàn)了新填寫(xiě)的內(nèi)容字體和顏色沒(méi)有辦法修改的問(wèn)題 ， 下班前辦公室里大家求助聲不停 ， 瞬間就有了今天分享的靈感 。有點(diǎn)零碎 ， 希望對(duì)大家工作有幫助 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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