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文章插圖
無論生活還是工作中，解決問題總是由小到大、由簡單到復(fù)雜，往往會(huì)分成四步走：首先確定自己當(dāng)前的位置（理解問題），其次確定最終想要去的地方（確定目標(biāo)），接著開始具體執(zhí)行（實(shí)施計(jì)劃），最后完成時(shí)檢查執(zhí)行的效果（驗(yàn)證結(jié)果）。本文就讓我們以圖形的方式，在PPT中形象地展示這四步流程（4-Step Process）。
有向四步流程圖
這里我們所說的有向圖，是指帶有箭頭指示方向的圖形。我們首先看看本例的最終效果（圖1），其主要難點(diǎn)是制作帶有缺口的圓形，因?yàn)橥ㄟ^普通方法進(jìn)行合并或拆分，最終雖然能得到一個(gè)“豁口”的圓形，但卻是自動(dòng)封閉的，所以制作過程中需要附加其他一些處理。
圖1 有向四步流程圖效果
首先啟動(dòng)PowerPoint（本文以2016版為例），新建一個(gè)空白演示文檔，在其中繪制一個(gè)正圓形并將它設(shè)置為無填充顏色，輪廓線則加粗設(shè)置為3磅左右。
接下來隨意繪制一個(gè)矩形，使其高度與圓形將要開的缺口大小相近，并將兩個(gè)圖形疊加到一起。復(fù)選圓形和矩形（先選圓形后選矩形），切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄上的“合并形狀→剪除”，即可得到一個(gè)凹圓形。
右擊凹圓形，選擇“編輯頂點(diǎn)”，此時(shí)圖形上將顯示多個(gè)黑色錨點(diǎn) 。右擊凹形上的錨點(diǎn)，選擇“開放路徑”，即可將原本封閉的圖形斷開（圖2）。
圖2 將封閉圖形改為開放圖形
右擊凹形上的錨點(diǎn)，選擇“刪除頂點(diǎn)”，即可刪除一條線。將剩下來的兩條直線，一條向左延伸，一條水平拖放到圓形外側(cè)，并繪制一條單箭頭線與其重合，一條帶缺口的圓形基本形就完成了（圖3）。在此基礎(chǔ)之上添加序號(hào)和圖標(biāo)，然后再復(fù)制出三份并作相應(yīng)修改，最后添加其他內(nèi)容，就可以得到前文所示的PPT效果了。
圖3 繪制帶缺口的圓形
曲線式四步流程圖
接下來我們?cè)僦谱饕粋€(gè)曲線前進(jìn)式的四步流程圖，同樣先來看一下最終效果（圖4）。
圖4 曲線前進(jìn)式四步流程圖效果
這個(gè)圖形的基本形其實(shí)是一個(gè)半圓，我們可以用兩個(gè)弧形進(jìn)行拼接。首先繪制一個(gè)正方形，選擇無填充顏色，作為參考圖形。接下接選擇“弧形”圖形，然后按住Shift鍵不放，按下鼠標(biāo)左鍵從正方形一角的頂點(diǎn)拖畫到它的對(duì)角位置，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)四分之一的正弧形（圖5）。
圖5 繪制四分之一弧
將剛剛繪制的弧形復(fù)制一份，并進(jìn)行水平翻轉(zhuǎn)，兩個(gè)弧形拼合在一起并進(jìn)行組合，就完成一個(gè)開環(huán)的半圓了。接下來將這個(gè)開環(huán)半圓再復(fù)制一份，并把它變成白色虛線條。之前那個(gè)半圓的線條則變粗，比如筆者設(shè)置的為36磅。將兩個(gè)半圓重疊在一起，再次將它們組合為一體（圖）。
圖6 繪制開環(huán)半圓形
基本形制作好之后，接下來就很簡單了，將開環(huán)半圓再復(fù)制出幾份，并把其中兩個(gè)垂直翻轉(zhuǎn)，然后將它們拼接到一起就構(gòu)成了一條曲線。曲線的箭頭部分，只需繪制一個(gè)三角形并進(jìn)行適當(dāng)角度的旋轉(zhuǎn)，然后拼合到一起即可。最后再添加其他圖形及相應(yīng)文字，就可得到前文所示的效果了。
小提示：第二個(gè)實(shí)例中，我們之所以要用弧形拼出半圓，是因?yàn)槿绻脠D形組合切割的方法，將會(huì)出現(xiàn)多余的封閉線。而封閉的半圓，如果應(yīng)用上面實(shí)例中的刪除頂點(diǎn)的方法，半圓會(huì)變形。
階梯式四步流程圖
現(xiàn)在我們?cè)賮碇谱饕粋€(gè)“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來挺復(fù)雜，而實(shí)際上就是圓形和直線組合而成的，制作起來十分簡單（圖7）。

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