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我們在保存excel時,會發(fā)現(xiàn)能保存很多格式 。不知道表親們是否多了解各種格式呢?今天小編為大家全面解密excel常見所有保存格式 。
當我們進行保存時,出現(xiàn)如下界面,讓大家進行選擇保存的格式 。
小編使用的是office 2019版本,其他版本可能略有差異 。

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常見的Excel保存格式如下:
1、Excel工作簿“.xlsx”是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默認保存的的Excel文件格式后綴是“.xlsx” 。而“.xlsx”的核心結構是 XML 類型的結構,采用的是基于 XML 的壓縮方式,使其占用的空間更小 。“.xlsx”中最后一個 “x” 的意義就在于此 。
2、Excel啟用宏的工作簿如果excel中有VBA代碼,那么就要保存為Excel啟用宏的工作簿,否則下次打開,無法使用VBA代碼 。其中后綴名為XLSM的文件表示該文件內含有VBA或者宏代碼,使得文件的接受者可以一目了然的先獲得內部的文件概括 。
由于VBA或者宏代碼有一定的危害性,為了提高安全意識,凡是以XLSX為后綴名的文件都不能含有宏代碼,這樣收到文件的人就可以一目了然的了解文件是否含有宏 。當在彈出的提示框中直接選擇“是”時,保存的文件將自動刪除所有的宏代碼 。
如果打開一個宏工作簿,系統(tǒng)會提示我們是否要打開 。如果確定沒有病毒,可以直接打開宏工作簿 。
3、Excel 97-2003工作簿這是屬于老式的excel格式 ?!?xls”是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默認保存的Excel文件格式的后綴是“.xls”;“.xls”是一個特有的二進制格式,其核心結構是復合文檔類型的結構 。一般不建議保存老格式,建議保存為Excel工作簿 。
4、Excel模板將設置百思特網好各種格式的工作表保存為模板,下次在新建工作表的時候,直接選擇模板,即可快速創(chuàng)建相同格式的工作表 。比較特殊的是,我們可以將做好的圖表保存為模板,以后可以針對圖表,直接套用模板,減輕工作量 。
5、PDF將excel保存為PDF,可以避免被更改 。PDF通用性很強,百思特網
這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關,也就是說,PDF文件不管是在Windows,Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的 。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式 。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件 。
6、網頁excel也可以保存為網頁,也就是html格式 。保存網頁之后,會出現(xiàn)一個后綴名為“百思特網.htm”格式的文件和一個文件夾,我們將這個文件拖放到IE瀏覽器中,就能進行瀏覽 。
7、Unicode文本unicode文本是用unicode編碼寫成的文本 。普通文本是用英文ASCII編碼寫成的文本 。
unicode文本除用16位碼外還要有一定的結構,用來區(qū)分語種的開始結束 。
顯示unicode文本,除須顯示軟件外,還要有相應的某國語言的 unicode font(字體文件) 。
不同的需求要將excel保存不同的格式,否則將驢頭不對馬嘴 。我們不能削足適履,亦不能因循守舊 。
伙伴們,你們學到了嗎?如果有收獲,請分享給身邊朋友,一起學習,一起進步 。
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