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大家好，我是夢(mèng)海，今天開始教給大家一些辦公中的小技巧，希望通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，可以讓大家盡可能地提升辦公效率，節(jié)省下時(shí)間做自己喜歡的事情。Excel是我們工作中最常用的辦公工具，不管你是辦公室職員，還是財(cái)務(wù)工作者，或者計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員，只要你還沒有到可以安排別人工作的地步，Excel表格都是必須學(xué)會(huì)的辦公工具。鑒于版權(quán)問題，很多大公司都是不允許使用微軟Office的，因此以后的講解均以WPS作為模板。WPS作為國產(chǎn)免費(fèi)軟件，現(xiàn)在的功能也不次于微軟Office，而且設(shè)計(jì)更加符合國人的使用習(xí)慣。話不多說，咱們直接進(jìn)入正題。1、軟件的安裝我們通過WPS官方網(wǎng)站下載好軟件，安裝后就可以直接使用了，一般安裝后桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo)，如圖所示：

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這個(gè)圖標(biāo)是一個(gè)綜合性的快捷圖標(biāo)，不管是Excel、Word還是PPT演示文稿，都可以通過這個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行打開，這一點(diǎn)比微軟Office有些優(yōu)勢(shì) 。2、新建工作簿首先我們先新建一個(gè)工作簿，在桌面上點(diǎn)擊右鍵，在新建中選擇新建XLS工作表或者XLSX工作表，XLS工作表是97-2百思特網(wǎng)003版，XLSX工作表是新版，現(xiàn)在基本通用的是XLSX格式工作表。新建后桌面上的圖標(biāo)如圖所示：

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3、工作簿和工作表分布雙擊鼠標(biāo)左鍵打開這個(gè)工作簿，Excel表格頁面就呈現(xiàn)在了我們面前，頁面如下圖所示百思特網(wǎng)：

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我們可以看到，一個(gè)新建的工作簿里面有三個(gè)空白的工作表，這個(gè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行添加或刪除。4.工作表的工具簡介（1）表格的上方是工具欄，工具欄下面則是一個(gè)個(gè)工具選項(xiàng)，包括開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、開發(fā)工具幾個(gè)標(biāo)簽。每個(gè)標(biāo)簽下面又有很多不同的工具。（2）在工具欄的左側(cè)有幾個(gè)單獨(dú)的圖標(biāo)，我們打開可以看到這是“自定義快速訪問工具欄”，一般我們可以將打印、打印預(yù)覽、保存等常用的但是又不在工具欄里的工具添加在這里。自定義工具欄可以通過下拉箭頭進(jìn)行設(shè)置，也可以在“文件”-“選項(xiàng)”里進(jìn)行設(shè)置。（3）表格的左側(cè)1、2、3、4這樣的數(shù)字是行標(biāo)，代表表格的第幾行；上側(cè)A、B、C、D這樣的字母是列標(biāo)，代表表格的第幾列。（4）表格的最下面叫做狀態(tài)欄，可以自己設(shè)置需要顯示的狀態(tài) 。（5）表格的左上部還有一個(gè)“文件”以及下拉箭頭，里面這是工作表的整體設(shè)置項(xiàng)，還包括我們剛才所說的一些工具、比如說轉(zhuǎn)換為PDF、保存、另存為等等。（6）工作表上部，工具欄的后面還有一個(gè)搜索框，是一個(gè)比較實(shí)用的功能，我們可以通過這個(gè)搜索框搜索一些我們不太容易找到的功能還有函數(shù)，里面還有一些函數(shù)的講解視頻。具體的位置我通過一張圖片來給大家展示一下，百思特網(wǎng)大家可以打開自己的軟件進(jìn)行對(duì)照。

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好了，今天的講解就到這里，想要更加直觀地學(xué)習(xí)，請(qǐng)作者，觀看同名視頻教程。小提示：作者所使用的版本是wps2019版，使用微軟office的朋友可能在個(gè)別細(xì)微處有所區(qū)別。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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