文章插圖
文 | 有余姐
全文共1463字，閱讀時長約3分鐘
企業(yè)行政部的崗位設置及人員規(guī)模，跟企業(yè)本身的規(guī)模大小，以及企業(yè)在行政管理方面的精細化程度有著密切關系 。
有的小公司，可能前臺、其它行政崗位、人事和財務，一個人就兼了；而有的大公司，光前臺人員都能有幾十上百人的團隊 。
這里按照行政部門崗位配置比較齊全的大型公司來介紹，在中小型公司，有些崗位和職能被合并在了其它崗位上，有的因為規(guī)模的關系不需要，但少數(shù)的幾個崗位，也一定是在這里面 。
01
行政前臺：絕大多數(shù)公司都會配置的公司門面崗位
行政前臺是絕大多數(shù)公司都有的崗位，基本上各個部門的人都熟悉也都認識，畢竟每天進進出出都能看到，而在能夠自由收取快遞的公司，前臺還是提我們收發(fā)和保管快遞的人 。
除了這些與所有員工有密切關系的工作之外，行政前臺的工作內(nèi)容還包括：
- 公司所有來訪者的初始接待，并及時通知內(nèi)部員工來接訪客；
- 公司電話的接聽，并判斷是否需要轉接給公司對應的人員；
- 辦公現(xiàn)場管理，比如桶裝飲用水的及時供應，會議室瓶裝飲用水的及時補充，桌椅等辦公設備的擺放是不是整齊、有沒有安全隱患等 。
資產(chǎn)管理：負責辦公電腦、桌椅等的管理
員工入職一家新公司或者離職時，都會涉及到辦公桌的安排、電腦設備的領取和回收，有些公司可能還涉及到工作服的發(fā)放和回收等等，這些工作，一般是由行政部門負責資產(chǎn)管理的同事來負責 。
一般來說，公司的大型資產(chǎn)，比如一些生產(chǎn)企業(yè)的廠房、各類生產(chǎn)設備等，會有專門的資產(chǎn)管理部門來負責，但諸如一些員工日常要領用的辦公用品、辦公設備、員工活動的物料等，都由行政部門的資產(chǎn)管理員來負責 。
03
采購管理：負責辦公用品、禮品等的采購工作，以及訂票訂酒店等工作
跟資產(chǎn)管理類似，一般公司專門的采購部門，會負責比較大型的采購項目，而類似于辦公用品，零星的商務禮品的采購，都會直接劃歸到行政部門；
辦公桌椅、電腦等辦公設備的采購，因為跟行政相關工作聯(lián)系比較緊密，有些公司也會放至行政部門；
另外，公司各級人員出差的交通、酒店等，通常也是行政的采購崗位負責，還包括接待來訪客人需要安排住宿等事宜，也是這個崗位負責 。
04
保潔人員：負責公司的所有場所衛(wèi)生工作
保潔人員有些公司是直接自己招聘放在行政部門，也有些是跟第三方勞務公司簽訂外包合同，由第三方勞務公司外派 。
如果是外派，在管理上是歸屬于行政部門 。
05
安保人員：負責公司的安防相關工作
一般在大賣場、超市等性質的公司，安保作為重要的一個職能，是有專門的部門 。但在一些安保人員主要工作是配合前臺進行來訪客人登記接待、維持秩序等的公司，安保人員通常也是放在行政部門 。
跟保潔人員一樣，有些公司的安保也是用的第三方勞務公司的派遣員工 。
06
司機：主要負責為高層領導開車或者是公司的商務用車
給公司高管配車了的公司，又或者公司有專門的商務用車，一般都會配備相應的司機，司機通常也會放在行政部門的編制之下 。
07
倉庫管理員：主要負責行政倉庫的管理
以上關于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關指導!
「愛刨根生活網(wǎng)」www.malaban59.cn小編還為您精選了以下內(nèi)容，希望對您有所幫助：- 允許掉頭的標志有哪些 掉頭標志和禁止掉頭標志
- 黑胡椒和白胡椒 黑胡椒和白胡椒的區(qū)別功效與作用
- 80后一家三口在沈陽的每月固定支出 在沈陽一家三口花銷
- 他們用鏡頭定格下這個春天的美 攝影師鏡頭下的春天
- 達芬奇和雞蛋的故事
- 春天的故事寫一短文
- 三權分立是誰提出的
- 恭候是什么意思
- arccotx
- 考研大綱網(wǎng)