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人力資源管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用 人力資源管理在組織管理中的作用


人力資源管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用 人力資源管理在組織管理中的作用

文章插圖

人力資源在企業(yè)的發(fā)展中是一個不可或缺的因素,同樣影響著企業(yè)的內(nèi)部控制作用的發(fā)揮 。我個人認(rèn)為從內(nèi)部控制來看,這是一個重大的影響因素,從架構(gòu)設(shè)計、部門設(shè)置、人員分配就決定著企業(yè)各條線路的執(zhí)行效率,同時影響企業(yè)的內(nèi)部控制效果 。
我原來說的內(nèi)部控制的實施的第一個環(huán)節(jié)就是在企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)、框架上構(gòu)建合理的因素 。執(zhí)行層—業(yè)務(wù)、職能管理層—戰(zhàn)略管理層的層級結(jié)構(gòu)決定企業(yè)的相關(guān)部門的設(shè)置 。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向型的企業(yè)那職能層級就弱,以職能為導(dǎo)向的企業(yè)那業(yè)務(wù)層級就弱 ??雌髽I(yè)需要什么樣的架構(gòu)設(shè)計及部門設(shè)置 。適合自己企業(yè)需要的才是最好的,沒有統(tǒng)一的格式與標(biāo)準(zhǔn),如果參照的標(biāo)準(zhǔn)及模式,那么需根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改與完善,以達(dá)到控制效率與效果最佳 。
人員分配 。我個人認(rèn)為人員分配上,應(yīng)該對相關(guān)的崗位職責(zé)劃分清楚,并完善責(zé)、權(quán)、利的分配 。引導(dǎo)企業(yè)及人員形成一個“公平、公正、效率、效果”的一個環(huán)境 。使得企業(yè)的員工關(guān)系融洽,引導(dǎo)積極向上的文化,凝聚成一個向心力,有助于企業(yè)的發(fā)展 。
總之,人力資源的前端控制是:定機構(gòu)、部門、崗位、人員 。我們稱之為“四定” 。那么人力資源的后端控制是涉及那幾方面呢?在這個時候就涉及:人力資源管理分六大模塊[1]:1、人力資源規(guī)劃;2、招聘與配置;3、培訓(xùn)與開發(fā);4、績效管理;5、薪酬福利管理;6、勞動關(guān)系管理 。(詳見http://baike.baidu.com/view/2881786.htm)
人力資源規(guī)劃
是使企業(yè)穩(wěn)定的擁有一定質(zhì)量的和必要數(shù)量的人力,以實現(xiàn)包括個人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來發(fā)展過程中的相互匹配 。其中:人力資源規(guī)劃的目標(biāo):1、得到和保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結(jié)構(gòu)和能力的人員;2、充分利用現(xiàn)有人力資源;3、能夠預(yù)測企業(yè)組織中潛在的人員過?;蛉肆Σ蛔?;4、建設(shè)一支訓(xùn)練有素,運作靈活的勞動力隊伍,增強企業(yè)適應(yīng)未知環(huán)境的能力;5、減少企業(yè)在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴性 。人力資源的核查:是指核查人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況 。人力資源信息包括:個人自然情況、錄用資料、教育資料、工資資料、工作執(zhí)行評價、工作經(jīng)歷、服務(wù)與離職資料、工作態(tài)度、工作或職務(wù)的歷史資料等 。人力資源需求預(yù)測的方法有:直覺預(yù)測方法(定性預(yù)測)和數(shù)學(xué)預(yù)測方法(定量預(yù)測) 。工作分析:工作分析,又叫職務(wù)分析、崗位分析,它是人力資源管理中一項重要的常規(guī)性技術(shù),是整個人力資源管理工作的基礎(chǔ) 。工作分析是借助于一定的分析手段,確定工作的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、要求等基本因素的活動 。工作分析的作用:1、選拔和任用合格人員 。2、制定有效的人事預(yù)測方案和人事計劃 。3、設(shè)計積極的人員培訓(xùn)和開發(fā)方案 。4、提供考核、升職和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 。5、提高工作和生產(chǎn)效率 。6、建立先進(jìn)、合理的工作定額和報酬制度 。7、改善工作設(shè)計和環(huán)境 。8、加強職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo) 。工作分析的程序:準(zhǔn)備階段、計劃階段、分析階段、描述階段、運用階段、運行控制 。工作分析的信息包括:1、工作名稱2、工作數(shù)目3、工作單位4、職責(zé)5、工作知識6、智力要求7、熟練及精確度8、經(jīng)驗9、教育與訓(xùn)練10、身體要求11、工作環(huán)境12、與其他工作的關(guān)系13、工作時間與輪班14、工作人員特性15、選任方法工作分析所獲信息的整理方式有:1、文字說明2、工作列表及問卷3、活動分析4、決定因素法


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