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作為老板,如果讓員工每天寫工作日?qǐng)?bào),每周寫周報(bào),會(huì)不會(huì)被罵?

一個(gè)人的成長(zhǎng)速度,就是取決于你的底層思維能力 。
日常記錄(日?qǐng)?bào))+定期反思(周報(bào)、月報(bào))+刻意練習(xí)(又體現(xiàn)到日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)中),這是一個(gè)完整的閉環(huán) 。
其基礎(chǔ)就是“記錄思維”,延伸到結(jié)構(gòu)性的復(fù)盤思維 。
導(dǎo)讀:作為老板,如果讓員工每天寫工作日?qǐng)?bào),每周寫周報(bào),每月寫月報(bào),會(huì)不會(huì)被罵?
工作日志、周報(bào)、月報(bào)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),是一種讓領(lǐng)導(dǎo)知道下屬做了什么工作、做得怎么樣的溝通方式 。
要求員工寫日志、周報(bào)、月報(bào)勢(shì)必會(huì)遭到抵觸和反對(duì),但對(duì)于一家公司的管理者來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)一項(xiàng)管理規(guī)定的實(shí)施從來(lái)都不是員工的喜惡,而是整體的工作效率 。

作為老板,如果讓員工每天寫工作日?qǐng)?bào),每周寫周報(bào),會(huì)不會(huì)被罵?

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工作日常匯報(bào)的重要性工作中安排任何具體的工作內(nèi)容都需要有其必要性和實(shí)效性,才能對(duì)整體工作有促進(jìn)作用,因此在現(xiàn)實(shí)生活中,員工被要求寫周報(bào)和月報(bào)是一件比較正常的事情 。
但是如何推進(jìn)一項(xiàng)工作的日常匯報(bào)需要慎重考慮,否則可能會(huì)引來(lái)下屬的表面服從、背后議論甚至是一片罵聲 。
追隨松下創(chuàng)始人松下幸之助三十年,江口克彥被業(yè)界譽(yù)為“松下幸之助的傳人”,他在《我在松下30年》一書中寫道:“對(duì)于上司來(lái)說(shuō),最讓人心焦的就是無(wú)法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度 。如果沒有得到反饋,以后就不會(huì)再把重要的工作交給這樣的下屬了 ?!?br /> 由此可見,對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),要想建立一個(gè)日常溝通的機(jī)制,最常見、最有效的方法就是安排員工寫工作日志、周報(bào)或月報(bào) 。
采用日常匯報(bào)的形式,既是對(duì)過(guò)去工作情況的匯總,也是對(duì)未來(lái)工作的繼續(xù)推進(jìn) 。
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以我們單位為例,部門里每天早上都要對(duì)前一日工作的進(jìn)展情況、存在的問題及解決情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的口頭匯報(bào),把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明 。
而對(duì)于特別重要的事項(xiàng)或者是突發(fā)情況,一般要提前準(zhǔn)備書面材料,以便領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握工作進(jìn)展的大致情況 。
除此之外,我們每周都要總結(jié)一周工作,并對(duì)下一周的工作任務(wù)進(jìn)行安排和詳細(xì)安排,月末也要對(duì)一個(gè)月內(nèi)所有工作的進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié),同時(shí)制定下個(gè)月的工作計(jì)劃,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握本部門的工作推進(jìn)情況 。
這樣的工作模式幾乎已經(jīng)讓所有員工適應(yīng)和接受,也在一定程度上提高了部門的工作效率 。
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員工反感定期匯報(bào)的原因就工作日志、周報(bào)和月報(bào)而言,員工不喜歡的原因主要是以下幾個(gè)方面 。
第一,部分員工認(rèn)為自己的工作具有重復(fù)性和日常性,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)是一件浪費(fèi)時(shí)間的事 。
第二,即便是再精煉的工作報(bào)告,也要求員工梳理出自己在一段時(shí)間內(nèi)所完成的工作 。
如果是本身工作較為飽和或工作效率比較高的人,則不會(huì)產(chǎn)生困擾,但是對(duì)工作量不飽和、工作效率低的員工而言,情況就發(fā)生了變化 。
在工作比較空閑的情況下被要求定期完成工作匯報(bào),員工不能讓上級(jí)知道自己的工作很空閑,因此就會(huì)“無(wú)中生有”地花費(fèi)心思去編造,這個(gè)過(guò)程的痛苦可想而知 。
第三,一切沒有產(chǎn)出的努力都是浪費(fèi)資源,員工在面對(duì)自己真實(shí)的工作情況時(shí)會(huì)感到尷尬和羞愧 。
很多時(shí)候我們會(huì)產(chǎn)生這樣的錯(cuò)覺:在一整天處于極度忙碌的狀態(tài)下,以為自己完成了很多工作 。
但通篇梳理后才發(fā)現(xiàn)自己付出的努力幾乎沒有得到回報(bào),真正有價(jià)值的工作只占很少的比例,大量時(shí)間浪費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要的事情上 。


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