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比勤奮更重要的,是深度思考的能力 比勤奮更重要的,是系統(tǒng)思考的能力( 二 )


因?yàn)檎J(rèn)為團(tuán)隊(duì)人才質(zhì)量不行,所以業(yè)績(jī)落后,于是部門主管一大早就守在人力資源部門口,好說(shuō)歹說(shuō),就是要人,這就是典型的“廢動(dòng)作”,因?yàn)樵谌魏握衅敢囟紱]有改變的情況下,很難吸引到更優(yōu)秀的人才,甚至變成了部門之間相互推諉甩鍋的借口 。
因?yàn)闅w咎薪酬沒有優(yōu)勢(shì),所以搶不到人,于是說(shuō)服公司大幅上調(diào)薪酬水平,雖然能夠吸引大批候選人,但可能也會(huì)引發(fā)新的問題:
比如工資倒掛,這就是在鼓勵(lì)優(yōu)秀的老員工通過(guò)跳槽來(lái)漲工資??;也會(huì)讓主管產(chǎn)生一種幻覺,面試占用太多時(shí)間了,干脆先放進(jìn)來(lái)試試,能出業(yè)績(jī)就留下,不出業(yè)績(jī)就換掉,反正后面排隊(duì)面試的人還有很多,就再也不花心思培養(yǎng)人了,如果大家都想撿現(xiàn)成的桃子摘,那么誰(shuí)愿意去種桃樹呢?
因?yàn)橛X得下屬效率太低,所以加班嚴(yán)重,于是在會(huì)上三令五申,強(qiáng)調(diào)要提高工作效率,布置工作都要規(guī)定最遲完成時(shí)間,甚至給下屬加大工作量,沒事也要找點(diǎn)事情,希望倒逼效率提升 。
但這卻給下屬造成了更大的精神壓力,為了按時(shí)交差,工作品質(zhì)下降,屢次返工,整體效率反而更低了 。
就事論事解決問題,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,往往卻是按下葫蘆又起了瓢 。
所以,想要真正解決管理中的復(fù)雜問題,我們需要打破線性思考,建立“系統(tǒng)思考”模式 。

比勤奮更重要的,是深度思考的能力 比勤奮更重要的,是系統(tǒng)思考的能力

文章插圖
03
如何系統(tǒng)思考?
教你一個(gè)四找法
只有系統(tǒng)思考,才能找到問題的根本解 。邱昭良老師在《如何系統(tǒng)思考》一書中,給我們提供了非常實(shí)用的指導(dǎo):
1.找問題
明確我們想要解決的具體問題是什么,尤其是那些重復(fù)出現(xiàn)、未能解決的問題,比如上文中提到的任務(wù)進(jìn)度不理想、招聘結(jié)果不給力、加班現(xiàn)象太嚴(yán)重,通常不只是出現(xiàn)一次兩次,而是長(zhǎng)期內(nèi)存在、周期性出現(xiàn),也不是通過(guò)某一招、某一式就能立竿見影解決掉的 。
2.找原因
列出原因——把我們觀察到的、能想到的造成這個(gè)問題的原因,盡可能全面地列舉出來(lái) 。
深入挖掘——可以使用5Why提問、冰山模型(現(xiàn)象-趨勢(shì)-結(jié)構(gòu)-心智模式)等方式,幫助自己深入思考 。
分層聚類——把我們所列舉的原因分層分類,結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)出來(lái),并用箭頭把他們分別連到問題上 。
3.找結(jié)果
找出這個(gè)問題可能產(chǎn)生的各種結(jié)果,包括對(duì)不同主體、不同事務(wù)的,并從問題出發(fā),將問題分別連接到這些結(jié)果上 。
這就需要我們具備同理心,基于“人之常情”做出預(yù)測(cè) 。
4.找回路
思考在結(jié)果與原因之間,是否存在隱性的“回路”,即這個(gè)問題產(chǎn)生的結(jié)果,直接或間接地影響到導(dǎo)致問題的原因,從而形成一個(gè)閉合的回路 。
找到回路,就找到了解決問題的方法 。
以任務(wù)進(jìn)度不理想為例,我們嘗試站在團(tuán)隊(duì)主管角度,按照以上步驟進(jìn)行分析:
找原因:任務(wù)結(jié)果不理想,從主觀原因出發(fā),無(wú)外乎能力問題,或態(tài)度問題 。
所以從能力角度,順著人才質(zhì)量不行的思路繼續(xù)深挖下去,發(fā)現(xiàn)是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)主管放寬了選人標(biāo)準(zhǔn)、忽視了團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)成長(zhǎng);從態(tài)度角度,一方面選人不當(dāng),導(dǎo)致文化氛圍遭到破壞,另一方面業(yè)績(jī)不好,導(dǎo)致士氣不振,此外主管批評(píng)指責(zé),進(jìn)一步打擊了積極性 。
比勤奮更重要的,是深度思考的能力 比勤奮更重要的,是系統(tǒng)思考的能力

文章插圖
圖:造成任務(wù)進(jìn)度不理想的原因
找結(jié)果:任務(wù)進(jìn)度不理想,對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言,打擊了士氣,對(duì)于主管自身而言,業(yè)績(jī)壓力越大,往往越看中短期結(jié)果,采取一系列希望能夠立竿見影的短視行為 。


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