總之,無論是制定團隊的工作目標(biāo),還是員工的績效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個原則缺一不可 。制定的過程也是對部門或科室先期的工作掌控能力提升的過程,完成計劃的過程也就是對自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實踐的過程 。[編輯本段]舉例說明1.關(guān)于“量化”
有的工作崗位,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標(biāo),做到了就是做到了,沒有做到就是沒有做到 。而有的崗位,工作任務(wù)會不太好量化,比如r&d(研發(fā)部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式 。
行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化 。比如對前臺的要求:要接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢?
那么解決方法是:接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接” 。就是一個電話打進(jìn)來,想到第三下的時候,就要接起來 。不可以讓他再響下去,以免打電話的人等的太久 。
前臺的一條考核指標(biāo)是“禮貌專業(yè)的接待來訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺接待不夠禮貌,有時候來訪者在前臺站了好幾分鐘也沒有人招呼——但是前臺又覺得盡力了,這個怎么考核呢?
前臺有時候非常忙,她可能正在接一個三言兩語打發(fā)不了的電話,送快件的又來讓她簽收,,這時候旁邊站著的來訪者可能就會出現(xiàn)等了幾分鐘還未被搭理的現(xiàn)象 。
那么前臺應(yīng)該先抽空請來訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件 。這才叫專業(yè) 。
又比如什么叫禮貌?應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語,不可以在前臺用“喂”來接聽,早上要報:早上好,某某公司;下午要報下午好,某某公司;說話速度要不快不慢 。
所以,沒有量化,是很難衡量前臺到底怎么樣算接聽好電話了,到底接待來訪了沒有 。
2.關(guān)于“具體”
前臺的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模糊 。要具體點,比如保證對緊急情況,正常工作時間內(nèi)4小時響應(yīng) 。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機癱瘓等 。
如果不規(guī)定清楚這些,到時候大家就會吵架了 。
3.關(guān)于“可達(dá)成”
你讓一個沒有什么英語程度的初中畢業(yè)生,在一年內(nèi)達(dá)到英語四級水平,這個就不太現(xiàn)實了,這樣的目標(biāo)是沒有意義的;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念一冊拿下,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來后能夠到的果子,才是意義所在 。
4.關(guān)于“相關(guān)性”
畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),不要跑題 。比如一個前臺,你讓她學(xué)點英語以便接電話的時候用得上,就很好,你讓她去學(xué)習(xí)六西格碼,就比較跑題了 。
5.關(guān)于時間限制
比如你和你的下屬都同意,他應(yīng)該讓自己的英語達(dá)到四級 。你平時問他,有沒有在學(xué)呀?他說一直在學(xué) 。然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級三級上徘徊,就沒有意思了 。一定要規(guī)定好,比如他必須在今年的第三季度通過四級考試 。要給目標(biāo)設(shè)定一個大家都同意的合理的完成期限 。[編輯本段]總結(jié)基本上,做到這5點,人們就能知道怎么樣做得好,怎么樣是沒有做好,怎么樣算超過目標(biāo)了,從而考核者和被考核者能考核者能有認(rèn)同的清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),可以避免很多人和人之間的矛盾與爭執(zhí) 。確定目標(biāo)必須要遵循SMART原則:
①明確性原則:必須是明確的、具體的、以保證其導(dǎo)向性
②可測性原則:必須是可衡量的,是明確的衡量指標(biāo)
③可達(dá)成原則:必須是可達(dá)成的,但是并不否定其具有挑戰(zhàn)性
④相關(guān)性:必須是相關(guān)的,必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)密切聯(lián)系
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
「愛刨根生活網(wǎng)」www.malaban59.cn小編還為您精選了以下內(nèi)容,希望對您有所幫助:- 手指健身操
- 《羊脂球》講的是什么? 羊脂球指什么
- 探測水下目標(biāo)的裝置
- 孔子五德指哪五德 德是什么意思
- 血細(xì)胞多少算貧血(溶血性貧血的診斷指標(biāo)
- kpi是啥意思是什么
- 人均月收入怎么算出來的
- 雙十一買買買防路指南出爐:趕緊看看掉坑里了嗎?
- 如何確定沙發(fā)擺放位置
- 社畜是什么意思網(wǎng)絡(luò)語言
